Để đảm bảo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ và an toàn cho tất cả mọi người, chúng tôi đã xây dựng một bộ quy định dành cho nhân viên tạp vụ văn phòng nghiêm ngặt. Bản quy định này bao gồm các hướng dẫn cụ thể liên quan đến việc duy trì vệ sinh, bảo vệ tài sản và thông tin công ty, tôn trọng quyền riêng tư và không gian làm việc của nhân viên, cũng như duy trì trật tự và an ninh tại nơi làm việc.
Mục đích chính của bản quy định này là tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, nơi mỗi nhân viên có thể tập trung vào công việc của mình mà không bị xao lạc bởi những phiền nhiễu. Chúng tôi mong rằng mọi nhân viên sẽ nghiêm túc tuân thủ các quy định này để cùng nhau xây dựng một nơi làm việc tốt nhất.
Quy Định Chung
- Giờ làm việc: Các công việc vệ sinh cần được thực hiện trước 8:00 sáng hoặc sau 5:00 chiều để không ảnh hưởng đến hoạt động chung của văn phòng. Trường hợp cần dọn dẹp văn phòng trong giờ làm việc, cần chú ý để không ảnh hưởng tới hoạt động của mọi người trong văn phòng.
- Trang phục: Mặc đồng phục sạch sẽ, gọn gàng và mang giày bảo hộ lao động.
- Thái độ làm việc: Thân thiện, lịch sự và tôn trọng không gian riêng của nhân viên văn phòng.
Quy định dọn dẹp trong văn phòng dành cho nhân viên tạp vụ
- Không được ăn, uống trong công ty. Không được mang đồ ăn đến công ty ăn.
- Không được tự ý sử dụng, lấy đồ công ty mang về.
- Không được ngồi chỗ bàn làm việc của nhân viên, hay ngồi trong phòng họp.
- Lau kính tường công ty tuần 2 lần. Kính cửa ra vào lau hàng ngày.
- Đi về đúng giờ. Không tám chuyện trong công ty.
- Không mang rác nơi khác đến công ty.
- Không để chuông điện thoại reo to trong lúc làm việc. Không nghe điện thoại lâu trong lúc làm. Không ra ngoài tám chuyện điện thoại quá lâu trong lúc làm.
- Lau dọn nhẹ nhàng sạch sẽ không làm rơi vỡ hỏng đồ của công ty.
- Không được để vật dụng cá nhân lung tung bừa bãi trong công ty.
- Vứt túi rác đúng nơi quy định không vứt bừa bãi hay bỏ túi rác tại nhà vệ sinh tòa nhà.
- Không tự tiện sử dụng thông tin nhân viên của công ty.
- Những vấn đề gì chưa rõ phải hỏi lại người quản lý công ty, không được tự ý quyết định.
- Không được to tiếng ầm ĩ tại công ty ảnh hưởng nhân viên làm việc. Nếu cố ý ầm ĩ sẽ ngay lập
tức bị đuổi ra khỏi văn phòng hoặc có bảo vệ tòa nhà đưa ra. - Vi phạm hay làm sai quy định trong công ty sẽ được nhắc nhở lần 1, lần 2 là cảnh cáo, lần 3 sẽ báo trực tiếp thay người.
- Gây hỏng hóc, rơi vỡ, ảnh hưởng đến đồ đạc hay môi trường làm việc công ty có thể phải bồi thường tùy từng mức độ. Mức độ bồi thường sẽ được công ty liên hệ trực tiếp với quản lý công ty cung cấp tạp vụ.
Quy định này được in ra 3 bản và có hiệu lực như nhau. 1 bản được giữ lại công ty , 1 bản dành cho nhân viên dọn dẹp và 1 bản cho công ty cung cấp tạp vụ.
