Quy trình sử dụng máy chà sàn để làm sạch sàn – Cập nhật T11/2024

Trong ngành làm sạch thương mại, việc đảm bảo sự an toàn và hiệu quả là tiêu chí hàng đầu. Một bề mặt sàn sạch sẽ không chỉ thể hiện chất lượng dịch vụ vệ sinh công nghiệp mà còn đảm bảo sự an toàn cho khách hàng và nhân viên. Đúng vì lẽ đó, Quy trình sử dụng máy chà sàn để làm sạch bề mặt sàn trở nên vô cùng quan trọng.

Hướng dẫn này nhằm:

• Đặt ra quy trình chuẩn trong việc làm sạch sàn bằng máy chà sàn.
• Đảm bảo chất lượng làm sạch đồng đều trên mọi khu vực.
• Giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự an toàn trong quá trình làm việc.

THIẾT BỊ

• Máy Chà Sàn Tốc Độ Chuẩn: Đây là máy được thiết kế để chà sạch bề mặt sàn trong thời gian nhanh chóng và hiệu quả. Thường được sử dụng trong các không gian lớn như văn phòng, trung tâm mua sắm, và các cơ sở thương mại khác.
• Máy Hút Ướt/Khô: Máy này có khả năng hút cả nước và bụi, rất hữu ích khi làm sạch những vết bẩn ướt hoặc dùng sau khi lau sàn.
• Dao Cạo Tay Dài: Sử dụng để gỡ bỏ các vết bẩn khó loại bỏ trên sàn hoặc trên tường. Tay dài giúp người sử dụng không cần cúi xuống.
• Hệ Thống Lau Nhà Đơn Giản: Bao gồm xô, vắt nước và cây lau. Được sử dụng để lau sàn theo cách truyền thống.
  • Xô
  • Vắt nước
  • Cây lau
• Xô Phụ: Dùng để chứa dung dịch lau sàn hoặc nước sạch.
• Găng Tay Bảo Hộ: Để bảo vệ tay khỏi các hóa chất lau chùi và tránh tiếp xúc trực tiếp với bụi và bẩn.
• Hóa Chất Làm Sạch và Máy Phun: Hóa chất chuyên dụng cho ngành vệ sinh thương mại. Máy phun giúp phân phối đều hóa chất lên bề mặt cần làm sạch.
• Khăn Lau Theo Màu Sắc: Mỗi màu sắc đại diện cho một loại công việc hoặc khu vực cụ thể, giúp phân biệt và tránh gây nguy hiểm hoặc làm bẩn.
• Biển Báo Cảnh Báo: Dùng để cảnh báo mọi người về khu vực đang được làm sạch hoặc sàn ướt, tránh tai nạn.

Quy trình sử dụng máy chà sàn

Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm sạch Mục tiêu: Đảm bảo tất cả thiết bị đều hoạt động tốt và khu vực là an toàn để thực hiện công việc làm sạch.

Bước 1.1: Lắp ráp và kiểm tra thiết bị

• Hướng dẫn:
  • Kiểm tra tất cả các bộ phận của máy chà sàn để đảm bảo chúng còn nguyên vẹn.
  • Kiểm tra xem có bộ phận nào bị thiếu hoặc hỏng không.
  • Lắp ráp máy chà sàn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Bước 1.2: Chuẩn bị khu vực

• Hướng dẫn:
  • Đặt các biển báo phù hợp xung quanh khu vực cần làm sạch. Điều này rất quan trọng để ngăn chặn tai nạn trượt ngã và cảnh báo cho mọi người về việc làm sạch đang diễn ra.
  • Đảm bảo không gian làm sạch không có vật cản trở không cần thiết.

Bước 1.3: Chuẩn bị đồ bảo hộ cá nhân (PPE)

• Hướng dẫn:
  • Mặc đồ bảo hộ được ngành công nghiệp chấp nhận như găng tay, giày bảo hộ, và kính bảo hộ.
  • Đảm bảo tất cả PPE đều vừa vặn và không hạn chế sự di chuyển.

Bước 1.4: Làm sạch ban đầu

• Hướng dẫn:
  • Loại bỏ mọi vật cản trở trên sàn như kẹo cao su bằng dao cạo có tay cầm dài.
  • Đảm bảo bề mặt là mượt mà nhất có thể để thực hiện công việc chà sàn.

Bước 2: Chuẩn bị dung dịch làm sạch Mục tiêu: Chuẩn bị hỗn hợp làm sạch hiệu quả, đảm bảo việc pha loãng chính xác và trộn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Bước 2.1: Đo lường và pha trộn dung dịch

• Hướng dẫn:
  • Tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất dung dịch làm sạch để đo lường chính xác.
  • Thêm dung dịch làm sạch vào nước theo tỷ lệ quy định.
  • Khuấy nhẹ nhàng nhưng kỹ lưỡng để đảm bảo hỗn hợp đồng nhất.
• Hướng dẫn chi tiết:
  • Tìm và đọc hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất trên bao bì hoặc nhãn của chai dung dịch làm sạch.
  • Sử dụng bình đo hoặc dụng cụ đo lường khác để lấy dung dịch theo tỷ lệ đã được chỉ định.
  • Thêm dung dịch đã đo lường vào bình chứa nước.
  • Sử dụng gậy khuấy hoặc dụng cụ khuấy khác để trộn dung dịch và nước cho đến khi hỗn hợp trở nên đồng nhất.

Bước 2.2: Đổ nước sạch vào xô

• Hướng dẫn:
  • Đảm bảo nước có nhiệt độ phù hợp theo hướng dẫn của dung dịch làm sạch.
  • Lấy một xô khác và đổ nước sạch vào, sử dụng cho việc rửa sau cùng.
• Hướng dẫn chi tiết:
  • Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của dung dịch làm sạch để biết nhiệt độ nước được đề xuất.
  • Điều chỉnh nhiệt độ nước (nếu cần) cho đến khi đạt được nhiệt độ phù hợp.
  • Sử dụng xô riêng biệt, đổ nước sạch vào cho đến khi xô gần như đầy đủ, để dành cho việc rửa sau khi lau sạch.

Bước 3: Áp dụng và Cọ rửa Mục tiêu: Áp dụng hiệu quả dung dịch vệ sinh và cọ rửa sàn để loại bỏ bụi và vết bẩn.

Bước 3.1: Áp dụng Dung dịch

Hướng dẫn:

• [] Bắt đầu áp dụng dung dịch vệ sinh từ điểm xa nhất so với lối vào để đảm bảo bạn không đi qua những khu vực vừa được làm sạch.
• [] Sử dụng máy cọ sàn để phân phối đều dung dịch trên bề mặt sàn.

Bước 3.2: Kỹ thuật Cọ

Hướng dẫn:

• [] Sử dụng những động tác cọ thẳng, liên tục với máy cọ sàn.
• [] Đảm bảo rằng những động tác cọ này có phần chồng lên nhau một chút để tránh bỏ sót bất kỳ phần nào.
• [] Áp dụng lực đều đặn khi cọ để loại bỏ những vết bẩn khó tẩy.

Bước 4: Làm sạch ngay các vết bắn Objective: Đảm bảo quá trình làm sạch không làm hỏng hoặc làm dơ bẩn các vật dụng xung quanh. Bước 4.1: Giám sát tích cực

• Hướng dẫn:
  • Kiểm tra thường xuyên các đồ nội thất, thiết bị, phụ kiện và bức tường để phát hiện bất kỳ vết bắn hoặc dư lượng từ dung dịch làm sạch.

Bước 4.2: Làm sạch nhanh chóng

• Hướng dẫn:
  • Sử dụng một tấm vải khô và sạch để lau ngay lập tức các vết bắn hoặc dư lượng.
  • Việc này giúp ngăn chặn nguy cơ hỏng hóc hoặc làm mờ màu.

Mong rằng bằng cách mở rộng hướng dẫn này, quá trình đào tạo và hướng dẫn sử dụng máy làm sạch sàn cho đội ngũ lao động ở Việt Nam sẽ trở nên hiệu quả và chi tiết hơn.

Bước 5: Làm Sạch và Dọn Dẹp Cuối Cùng

Mục tiêu: Loại bỏ bất kỳ dư lượng nào của dung dịch làm sạch và đảm bảo hoàn thiện sạch sẽ.

Bước 5.1: Làm Sạch Sàn

• Hướng dẫn:
  • [] Dùng cây lau ướt vắt kỹ, lau sàn bằng nước sạch để loại bỏ bất kỳ dung dịch làm sạch nào còn lại.
  • [] Đảm bảo không có vũng nước hình thành. Sàn nên được giữ ẩm, không ướt át.

Bước 5.2: Thay Thế Dung Dịch Làm Sạch

• Hướng dẫn:
  • [] Theo dõi độ sạch của dung dịch làm sạch. Nếu nó trở nên quá bẩn hoặc bị ô nhiễm, hãy thay thế bằng hỗn hợp mới.
  • [] Tương tự, nếu nước rửa trở nên quá đục, hãy đổ hết nước trong xô và lấy nước sạch để điền vào.

Bước 6: Các Hoạt Động Sau Khi Vệ Sinh Mục tiêu: Đảm bảo khu vực an toàn sau khi vệ sinh và trang thiết bị được lưu trữ đúng cách.

Bước 6.1: Gỡ Bỏ Biển Báo Cảnh Báo

• Hướng dẫn: [] Khi sàn đã khô và an toàn để đi lại, hãy cẩn thận gỡ bỏ tất cả các biển báo cảnh báo.

Bước 6.2: Tháo Rời và Lưu Trữ Trang Thiết Bị

• Hướng dẫn:
  • [] Tháo rời máy chà sàn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  • [] Làm sạch máy chà sàn và bất kỳ dụng cụ nào đã sử dụng.
  • [] Lưu trữ tất cả trang thiết bị ở vị trí quy định của chúng.

Bước 6.3: Xử Lý Dung Dịch Vệ Sinh Đã Sử Dụng

• Hướng dẫn: [] Đảm bảo rằng dung dịch vệ sinh đã sử dụng được xử lý một cách thân thiện với môi trường theo tiêu chuẩn ngành và quy định địa phương.

Quy trình sử dụng máy chà sàn liên hợp

Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm sạch Mục tiêu: Đảm bảo sử dụng máy chà sàn an toàn và hiệu quả.

***Bước 1.1: Kiểm tra khu vực làm việc xem có vật cản trở, mối nguy hại hoặc rác rưởi không.

• Hướng dẫn:
  • [] Quan sát toàn bộ khu vực làm việc.
  • [] Xác định và loại bỏ các vật cản trở, mối nguy hại hoặc rác rưởi trước khi bắt đầu quá trình làm sạch.

***Bước 1.2: Lắp ráp máy chà sàn bằng cách đính kèm chổi hoặc miếng lót một cách chắc chắn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra hướng dẫn của nhà sản xuất về việc lắp đặt chổi hoặc miếng lót.
  • [] Đảm bảo rằng chổi hoặc miếng lót được đính kèm chặt chẽ và đúng cách.

***Bước 1.3: Đặt biển báo cảnh báo phù hợp, như “Sàn Ướt” hoặc “Đang Làm Sạch”, ở những nơi dễ nhìn để cảnh báo người khác.

• Hướng dẫn:
  • [] Chọn vị trí phù hợp để đặt biển báo sao cho dễ dàng nhìn thấy.
  • [] Đảm bảo biển báo được đặt ổn định và không gây cản trở cho người đi lại.

***Bước 1.4: Trang bị đồ bảo hộ cá nhân (PPE) cần thiết, bao gồm găng tay bảo vệ, giày an toàn và kính bảo hộ (nếu cần).

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra danh sách đồ bảo hộ cá nhân cần thiết.
  • [] Đảm bảo mặc đúng và đủ các mục đồ bảo hộ trước khi bắt đầu quá trình làm sạch.

Bước 2: Chuẩn bị dung dịch làm sạch

Mục tiêu: Pha trộn đúng tỷ lệ để đạt hiệu quả làm sạch cao nhất.

Bước 2.1: Tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất về tỷ lệ pha loãng dung dịch.

• Hướng dẫn:
  • Xem xét và so sánh với thông tin trên bao bì hoặc tài liệu hướng dẫn kèm theo sản phẩm.
  • Nếu có nghi ngờ về tỷ lệ pha trộn, hãy liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất hoặc nhân viên kỹ thuật.

Bước 2.2: Đổ lượng nước cần thiết vào bình chứa của máy.

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra bình chứa để đảm bảo nó sạch sẽ và không bị tắc nghẽn.
  • [] Dùng bình đo hoặc dụng cụ đo lường khác để đổ đúng lượng nước vào bình chứa.

Bước 2.3: Thêm dung dịch làm sạch vào nước để tạo ra một hỗn hợp đồng nhất.

• Hướng dẫn:
  • [] Dùng bình đo hoặc thiết bị tương tự để đong đúng lượng dung dịch cần thiết.
  • [] Thêm từ từ dung dịch vào nước, tránh làm bọt.

Bước 2.4: Khuấy hoặc trộn dung dịch nếu cần thiết để tránh cặn đọng ở đáy bình.

• Hướng dẫn:
  • [] Sử dụng dụng cụ khuấy như cần gạt hoặc máy khuấy (nếu có) để trộn đều.
  • [] Kiểm tra cặn bã ở đáy bình. Nếu còn cặn, tiếp tục khuấy cho đến khi hỗn hợp đồng đều.

Bước 3: Quá trình Cọ Rửa Sàn

Mục tiêu: Đảm bảo việc lau chùi sàn được triệt để và đồng đều.

Bước 3.1: Bắt đầu quá trình cọ rửa từ bức tường xa nhất, di chuyển về hướng ra vào để đảm bảo bạn không đi lại qua khu vực đã lau chùi.

• Hướng dẫn:
  • [] Xác định bức tường xa nhất của phòng.
  • [] Bắt đầu cọ rửa từ điểm này, hướng dẫn máy di chuyển dần về phía cửa ra vào.

Bước 3.2: Kích hoạt máy và cọ rửa theo một hình mẫu chồng chéo để tránh bỏ sót bất kỳ khu vực nào chưa được xử lý.

• Hướng dẫn:
  • [] Bật máy cọ rửa.
  • [] Di chuyển máy theo hình mẫu chéo, đảm bảo mỗi đường cọ rửa mới có một phần chồng lên đường trước đó.
  • [] Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khu vực nào trên sàn.

Bước 3.3: Cọ sát chặt và song song với các tấm nẹp sàn và bề mặt sàn bằng cạnh của đế cọ rửa.

• Hướng dẫn:
  • [] Đưa máy gần tấm nẹp hoặc bề mặt sàn mà bạn muốn lau chùi.
  • [] Sử dụng phần cạnh của đế cọ để lau chùi sát bề mặt, đảm bảo không bỏ sót hoặc gây hại cho tấm nẹp.

Bước 3.4: Kiểm tra liên tục và ngay lập tức loại bỏ bất kỳ vết bắn dung dịch hoặc cặn bã nào bằng một miếng vải ẩm sạch.

• Hướng dẫn:
  • [] Trong quá trình cọ rửa, luôn chú ý đến việc dung dịch có thể bắn ra khỏi máy.
  • [] Sử dụng miếng vải ẩm sạch để lau ngay bất kỳ vết bắn dung dịch nào trên sàn hoặc trên tường.
  • [] Đảm bảo sàn luôn sạch và không có dư lượng dung dịch.

Bước 4: Chăm Sóc Sau Khi Chà Rửa Mục tiêu: Bảo quản và bảo dưỡng thiết bị sau khi chà sạch.

Bước 4.1: Sau khi đã chà sạch toàn bộ khu vực sàn, tắt và rút phích cắm máy.

• Hướng dẫn:
  • [] Đảm bảo rằng toàn bộ khu vực sàn đã được chà sạch.
  • [] Tắt máy bằng cách sử dụng nút nguồn hoặc công tắc.
  • [] Rút phích cắm máy khỏi ổ điện.

Bước 4.2: Đặt máy chà sàn lên tấm nilon hoặc khu vực bảo quản được chỉ định để ngăn chất lỏng dư thừa rơi lên sàn đã được làm sạch.

• Hướng dẫn:
  • [] Tìm một khu vực phù hợp hoặc tấm nilon để đặt máy sau khi sử dụng.
  • [] Đảm bảo rằng khu vực này khô ráo và sạch sẽ.
  • [] Đặt máy lên khu vực đã được chỉ định một cách cẩn thận.

Bước 4.3: Kiểm tra máy để xem có bất kỳ tắc nghẽn, mòn, hoặc hỏng hóc nào và xử lý mọi nhu cầu bảo dưỡng ngay lập tức.

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ bề mặt và bộ phận của máy.
  • [] Đảm bảo rằng không có dấu hiệu nào của việc tắc nghẽn, mòn, hoặc hỏng hóc.
  • [] Nếu phát hiện bất kỳ sự cố nào, hãy liên hệ với bộ phận bảo dưỡng hoặc chuyên gia để xử lý ngay lập tức.

Bước 5: Loại bỏ Chất Lỏng Dư Thừa Sau Khi Lau Mục tiêu: Đảm bảo sàn sạch khô và không còn chất lỏng lau dọn dư thừa.

*Bước 5.1: Chuẩn bị máy hút chất lỏng hoặc máy hút ướt.

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra máy hút chất lỏng hoặc máy hút ướt để đảm bảo rằng chúng hoạt động tốt và sẵn sàng sử dụng.
  • [] Kết nối với nguồn điện và đảm bảo máy có năng lượng đủ để hoạt động.

*Bước 5.2: Bắt đầu quá trình hút chất lỏng từ lối vào phòng, di chuyển dần về phía cuối phòng.

• Hướng dẫn:
  • [] Bật máy hút và chắc chắn rằng đầu hút đang ở trạng thái hút chất lỏng.
  • [] Di chuyển máy hút từ gần lối vào, hút chất lỏng dư thừa và di chuyển dần về phía cuối phòng.

*Bước 5.3: Đảm bảo tất cả chất lỏng dư thừa đã được hút sạch, sàn sạch và không trơn trượt.

• Hướng dẫn:
  • [] Kiểm tra kỹ lưỡng mỗi khu vực đã được hút để đảm bảo không còn chất lỏng nào còn lại.
  • [] Nếu thấy chất lỏng dư thừa ở bất kỳ đâu, sử dụng máy hút để hút sạch.

*Bước 5.4: Tiêu huỷ chất lỏng thu thập được theo hướng dẫn về môi trường và quy định của công ty.

• Hướng dẫn:
  • [] Mở ngăn chứa chất lỏng trên máy hút.
  • [] Đổ chất lỏng vào một thùng chứa thích hợp hoặc theo hướng dẫn cụ thể của công ty.
  • [] Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định về môi trường khi tiêu huỷ chất lỏng.

*Bước 5.5: Lưu trữ máy hút chất lỏng ở khu vực đã chỉ định sau khi đảm bảo rằng nó đã được làm sạch và ở trong tình trạng tốt.

• Hướng dẫn:
  • [] Tắt và ngắt kết nối máy hút khỏi nguồn điện.
  • [] Làm sạch bề mặt ngoại vi và ngăn chứa chất lỏng của máy.
  • [] Đặt máy hút chất lỏng ở khu vực lưu trữ được chỉ định, tránh xa nguồn nước và nhiệt đới.

AN TOÀN

1. Kiểm tra tất cả thiết bị điện, đặc biệt là phích cắm và dây cáp. Không nên cắm máy cho đến khi chúng đã được lắp ráp hoàn chỉnh và sẵn sàng sử dụng. Không được cắm máy khi tay còn ướt.
   • Ghi chú mở rộng: Trong ngành dọn dẹp, việc sử dụng thiết bị điện đúng cách rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho người lao động. Việc cắm phích khi tay ướt có thể gây nguy cơ điện giật.
2. Kiểm tra máy hút ướt để đảm bảo cơ chế nổi đang hoạt động.
   • Ghi chú mở rộng: Máy hút ướt được thiết kế để thu gom chất lỏng. Cơ chế nổi giúp máy tự động ngừng hoạt động khi đầy nước, tránh tràn.
3. Các dây cáp phải luôn nằm sau máy và không tiếp xúc với dung dịch làm sạch. Không để dây cáp căng ở độ cao mắt cá chân.
   • Ghi chú mở rộng: Việc dây cáp tiếp xúc với dung dịch làm sạch có thể dẫn đến hỏng máy hoặc nguy cơ cháy nổ.
4. Khi không sử dụng, để tay cầm máy cọ sàn ở vị trí thẳng đứng.
   • Ghi chú mở rộng: Việc này giúp ngăn chặn nguy cơ máy bị lật ngã và gây ra thiệt hại hoặc tai nạn.
5. Sử dụng nước ít nhất có thể. Không loại bỏ biển báo cảnh báo cho đến khi sàn khô. Không áp dụng lớp phủ hoặc bóng cho bề mặt sàn. Sử dụng chất tẩy rửa có độ pH trung tính để cọ sàn.
   • Ghi chú mở rộng: Việc sử dụng nước quá nhiều có thể gây hại cho sàn. Đồng thời, việc sử dụng chất tẩy rửa trung tính giúp bảo vệ bề mặt sàn khỏi việc bị hao mòn.
6. Không để thiết bị nằm lung tung. Kiểm tra xem tay cầm có mịn không (tay cầm thô có thể gây ra vết thương nhỏ như vết đâm).
   • Ghi chú mở rộng: Việc để thiết bị nằm lung tung không chỉ gây mất mỹ quan mà còn tạo ra nguy cơ gặp tai nạn trong quá trình làm việc.

CHĂM SÓC THIẾT BỊ

1. Rửa máy cọ rửa và lau bằng khăn sạch. Rửa bàn chải máy và treo lên để phơi khô.
   • Việc rửa sạch máy giúp kéo dài tuổi thọ của máy và đảm bảo chất lượng lao động mỗi lần sử dụng.
   • Nên sử dụng nước sạch và không chứa hóa chất mạnh để tránh ảnh hưởng đến cấu trúc của máy.
2. Rửa máy hút nước ẩm bên trong và bên ngoài, sau đó lau chùi bằng khăn sạch.
   • Lưu ý rằng việc giữ máy hút nước sạch sẽ không chỉ giúp máy hoạt động tốt hơn mà còn đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
3. Luôn tháo bộ đĩa lái và bàn chải khỏi máy cọ rửa; nếu không, chúng có thể bị méo mó.
   • Việc tháo bộ đĩa lái giúp tránh việc bị mài mòn quá mức và kéo dài tuổi thọ của chúng.
4. Rửa xô và dụng cụ vắt nước, lau chùi và lưu trữ với vị trí ngược.
   • Việc lưu trữ xô ngược giúp tránh việc nước còn lại trong xô và giảm thiểu sự phát triển của vi khuẩn.
5. Rửa dụng cụ cọ sàn và lưu trữ với đầu cọ hướng lên. Rửa khăn lau và treo lên để phơi khô.
   • Đảm bảo rằng khi lưu trữ, đầu cọ không tiếp xúc với mặt sàn giúp bảo vệ cấu trúc của bàn chải và giảm tiêu hao.