SAH SONGANHHYGHồ sơ tiêu chuẩn nghề 2026
Service Competency · SAH-SC-02

Giặt ghế sofa tại Đà Nẵng

Hồ sơ năng lực dịch vụ: nhận diện vật liệu, chọn phương pháp, kiểm soát độ ẩm và nghiệm thu

Phiên bản 1.1 11/2026 12 phút đọc · ~2.651 từ Khách hàng doanh nghiệp, khách sạn, văn phòng, hộ gia đình cao cấp
Mã tài liệuSAH-SC-02
Phiên bản1.1 · 11/2026
Hiệu lựcSau khi ký
Trạng tháiBản trình duyệt có kiểm soát — hiệu lực sau khi ký
Biên soạnPhòng Kỹ thuật & Chất lượng
Soát xétTrưởng phòng Kỹ thuật
Phê duyệt________________
Rà soát tiếp11/2027

Cập nhật · Phiên bản 1.1 · Bản trình duyệt có kiểm soát — hiệu lực sau khi ký

Thang bằng chứng: E0 Chính sách / cam kết E1 Quy trình / tài liệu E2 Năng lực / đào tạo E3 Đo lường / thử nghiệm E4 Xác nhận độc lập — mỗi khẳng định trong tài liệu được gắn mức tương ứng.
00 · QUYẾT ĐỊNH MUA

Trả lời 6 câu hỏi trước khi ký

Ghế/sofa khô đúng chuẩn, không co rút, không lem màu, không mùi ẩm; nếu vải không cứu được, nói thẳng trước khi làm.

Tóm tắt 30 giây

Vấn đề: Ghế lem cà phê, mùi ẩm, vải xỉn màu; làm ẩm quá lâu khiến mốc hoặc co rút.

Cách xử lý: Test vải (burn, water absorption, crock, pH), chọn HWE/bọt khô/giặt khô, kiểm soát độ ẩm và sấy.

Kết quả anh/chị nhận: Độ ẩm vải ≤ 12%, độ bền màu (crock) ≥ 4/5, khô 4–12 giờ tùy RH, không mùi ẩm.

Nếu chỉ có 1 phút: đọc hộp “Tóm tắt 30 giây” và Bảng 0.2; 6 câu hỏi dưới đây dành cho người duyệt và người vận hành.

Bảng 0.1. Sáu câu hỏi quyết định mua — trả lời trực tiếp
Câu hỏiTrả lời
Công việc của tôi có bị gián đoạn không?Có gián đoạn cục bộ: khu vực ghế không dùng trong 4–12 giờ tùy RH và phương pháp. Làm cuối tuần/ngoài giờ để không chặn hoạt động. Ghế mẫu 10% được làm trước để khách thấy màu và độ khô.
Vấn đề tôi đang gặp có được xử lý tận gốc không?Tận gốc khi xử lý đúng nguồn: thuốc nhuộm, dầu mỡ, mồ hôi, vi khuẩn, nấm mốc, nước tràn. Nếu vải đã mục, da bong, mốc trong lớp đệm hoặc co rút do sấy sai, chỉ làm sạch bề mặt sẽ tái phát; phải thay vải/đệm hoặc chuyển xử lý chuyên biệt.
Chi phí sẽ ở mức nào, phát sinh trong trường hợp nào?Ba mức tương đối: 1,0 HWE cơ bản; 1,3 HWE + khử mùi/kháng khuẩn; 1,7 tháo vỏ/giặt khô hoặc xử lý đặc biệt. Giá = số ghế × loại vải × mức bẩn × phương pháp; phát sinh khi: vải nhạy màu, tháo vỏ, đệm ẩm, di chuyển ghế, xử lý mùi/mốc, làm đêm.
Nếu kết quả không đạt hoặc tái phát, ai chịu trách nhiệm?Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm cuối cùng; kỹ thuật viên thực hiện; giám sát nghiệm thu. Không đạt: làm lại điểm lỗi trong 24 giờ; nếu vải hư do phương pháp, đền theo hợp đồng; bảo hành 14 ngày; tái phát mở CAPA.
SONGANHHYG đã từng giải quyết tình huống tương tự chưa?Tổ chức: 25+ năm, 550+ nhân sự, 7.000+ khách hàng theo dữ liệu công bố. Bộ hồ sơ có 01 Verified Customer Case (terrazzo, ẩn danh) — không phải ghế; case ghế là Technical Demonstration 03. Xem callout bên dưới.
Tôi được hỗ trợ thế nào từ lúc liên hệ đến sau bàn giao?Phản hồi ≤ 30 phút; khảo sát ≤ 24 giờ; phương án + báo giá ≤ 48 giờ; method statement trước thi công; giám sát trong thi công; nghiệm thu có biên bản; aftercare 24 giờ/7 ngày/30 ngày. Một đầu mối CSKH xuyên suốt.
Bảng 0.2. Ba mức phương án và lý do chọn
Phương ánChọn khiKhông chọn khiChỉ số chi phí
HWEVải polyester, bẩn thông thường, cần khô nhanhDa, velor nhạy nước, vải mục1,0
HWE + khử mùi/kháng khuẩnMùi ẩm, mồ hôi, khu vực đông ngườiMốc trong đệm, nước tràn lâu ngày1,3
Tháo vỏ/giặt khôVải nhạy màu, da, ghế cao cấpKhung mục, đệm hư, không tháo được1,7

Mức 1,0 là mức cơ sở của dịch vụ; 1,3 và 1,7 là mức tăng tương đối, không phải báo giá. Giá tuyệt đối = định mức × đơn giá sau khảo sát. Mọi phát sinh phải có change order bằng văn bản.

Bảng 0.3. Gián đoạn, điều kiện trở lại và bảo vệ tài sản
Yếu tốCam kết / điều kiệnĐiều kiện dừng
Thời gian khô4–6 giờ nếu RH ≤ 60%; 8–12 giờ nếu RH > 70%Không bàn giao khi độ ẩm > 12%
Tiếng ồnMáy HWE 65–72 dBA; làm ngoài giờKhông làm gần khu vực yên tĩnh
Mùi/độ ẩmHóa chất ít mùi, air mover; thông gióRH > 80%: dời hoặc dùng hút ẩm
Trở lại sử dụngSau khi khô hoàn toàn; kiểm tra ẩm trước bàn giaoKhông dùng ghế khi còn ẩm
Bảo vệ tài sản/hoạt độngTest vùng khuất, che sàn/đồ đạc, chặn lối đi, không dùng ghế khi đang sấy, kiểm tra màu trước/sau, chụp ảnh có mã ca.Theo hợp đồng
Bằng chứng: minh họa hay thực tế?

Bộ hồ sơ công bố hiện có 01 Verified Customer Case (SAH-VC-01, terrazzo, ẩn danh) và 03 Technical Demonstration (11–13). Technical Demonstration là hồ sơ thiết kế phương án, dữ liệu minh họa, không phải ca thực đã xác nhận. Verified Case có nguồn công khai; chưa có consent ký. Xem 13-case-epoxy-chair.html.

Tình huống thường gặp

Nếu anh/chị đang gặp một trong ba tình huống dưới đây, tài liệu này áp dụng trực tiếp; nếu khác, gọi để phân loại trước khi báo giá:

  • Ghế lem cà phê, mùi ẩm, vải xỉn màu; làm ẩm quá lâu khiến mốc hoặc co rút.
  • Đã từng xử lý nhưng tái phát trong 30 ngày.
  • Cần biết trước thời gian gián đoạn, chi phí và người chịu trách nhiệm.
Không xử lý trong gói này
  • Thay vải/đệm, sửa khung, bọc lại ghế.
  • Mốc trong lớp đệm, nước tràn lâu ngày, sewage.
  • Phục hồi da bong tróc, co rút do sấy sai.

Nếu công trình thuộc các mục trên, phải chuyển đơn vị chuyên biệt hoặc lập gói riêng; không nhận gộp vào gói vệ sinh.

Thuật ngữ: HWE: phun hút nước nóng; crock: độ bền màu khi chà; pH: độ acid; RH: độ ẩm không khí.

Customer Confidence Checklist

Đây là checklist bắt buộc trước khi gửi hồ sơ hoặc chốt báo giá. Nếu một ô chưa được đánh dấu, không gửi.

  • □ Trong 30 giây, tôi hiểu tài liệu này giải quyết vấn đề gì. Đạt khi đọc được mục “Tóm tắt 30 giây”.
  • □ Tôi nhận ra tình huống của mình trong ví dụ hoặc được chỉ dẫn đến case phù hợp. Đạt khi có “Tình huống thường gặp” và link Technical Demonstration.
  • □ Tôi hiểu tại sao phương án được chọn tốt hơn các phương án khác. Đạt khi đọc được bảng so sánh 3 phương án và điều kiện “không chọn”.
  • □ Tôi biết phạm vi công việc và những gì không được xử lý. Đạt khi đọc được mục “Không xử lý”.
  • □ Tôi hiểu mức độ gián đoạn và điều kiện sử dụng trở lại. Đạt khi đọc được bảng gián đoạn và thời gian đóng rắn.
  • □ Tôi biết yếu tố nào ảnh hưởng đến giá và phát sinh. Đạt khi đọc được 3 mức chi phí và danh sách phát sinh.
  • □ Tôi hiểu cách nhà thầu bảo vệ tài sản và hoạt động của mình. Đạt khi đọc được mục “Bảo vệ tài sản/hoạt động”.
  • □ Tôi biết ai xử lý nếu công việc không đạt hoặc có sự cố. Đạt khi có tên vai trò, thời hạn làm lại và bảo hành.
  • □ Tôi phân biệt được kết quả minh họa với bằng chứng thực tế. Đạt khi đọc được callout “Bằng chứng: minh họa hay thực tế?”.
  • □ Tôi biết ngay bước tiếp theo để nhận tư vấn hoặc báo giá. Đạt khi đọc được callout “Bước tiếp theo”.
Bước tiếp theo

Gọi 0905 751 566 hoặc gửi Zalo/email [email protected] với 3 thông tin: loại công trình, diện tích/số lượng, vấn đề đang gặp. Trong 30 phút, SONGANHHYG phản hồi; trong 24 giờ, khảo sát; trong 48 giờ, gửi phương án 2 trang + báo giá theo phạm vi.

01 · TÓM TẮT ĐIỀU HÀNH

Giặt ghế, sofa và vải nội thất: nguyên tắc và định vị

Giặt ghế là can thiệp vào vật liệu đã qua sử dụng, có lớp phủ, keo và lịch sử xử lý riêng. Sai một bước, thiệt hại có thể lớn hơn vết bẩn.

Chúng tôi nhận diện vật liệu, đo độ ẩm và độ bền màu, chọn phương pháp ít rủi ro nhất còn đủ hiệu quả, rồi mới thi công. E1 E3

≤ 12%
độ ẩm vải trước bàn giao (tối đa 15% nếu hẹn kiểm tra lại)
≥ 4
grey scale — độ bền màu
5,5–7
pH nước xả cuối
4–6 giờ
khô với air mover
Ba điều kiện tiên quyết để nhận ca
  • Đã nhận diện vật liệu và test vùng khuất, có ảnh và kết quả tại chỗ.
  • Có đủ điện, nước sạch và điểm thoát nước.
  • Có vùng cách ly, thông gió và khách hàng xác nhận thời gian khô.

Không có vật liệu nào chịu được mọi cách giặt. Chỉ có phương pháp phù hợp với từng vật liệu và mức bẩn.

Nguyên tắc kỹ thuật soft surface — SONGANHHYG

Hơn 25 năm từ năm 2000; 550+ nhân viên; 7.000+ khách hàng. ISO 9001:2015 và ISSA CIMS ghi trạng thái “đã công bố”.

02 · PHẠM VI VÀ KPI

Phạm vi dịch vụ và định nghĩa thành công

Thành công được đo bằng bốn thứ: sạch nhìn thấy, màu không đổi, độ ẩm đạt ngưỡng và hình dạng giữ nguyên.

Bảng 2.1. Phạm vi bao gồm, không bao gồm và điều kiện áp dụng
NhómNội dungĐiều kiện
Bao gồmGhế văn phòng, sofa, ghế họp, đầu giường, vách bọc vải, nệm tháo rờiVật liệu còn nguyên, không mủn đệm
Bao gồmDa aniline, semi-aniline, da phủ màu, da PU; vết hữu cơ, dầu nhẹCó test ẩm, test màu, xác định nguồn bẩn
Không bao gồmSửa khung, thay lò xo, may lại vỏ, thay mútChuyển xưởng nội thất
Không bao gồmMốc lan rộng trên 1 m², nước đen, mùi cống chưa xử lý nguồnDừng, chuyển chuyên sâu
Không bao gồmVải bong keo, vải rách, da nứt sâu, vết cháy thủngTư vấn bọc lại hoặc thay
Điều kiệnVùng cách ly 1,5 m, lối đi, ổ điện an toàn; nhiệt độ 18–32°C, RH dưới 80%Không đạt, hoãn ca
Bảng 2.2. KPI dịch vụ và cách đo
Chỉ sốCách đoNgưỡngTần suất
Đạt lần đầuGhế đạt / tổng ghế≥ 95%Theo ca
Độ ẩm bàn giaoMoisture meter, 3 điểm/ghế≤ 12% (tối đa 15% nếu hẹn kiểm tra lại)Tối thiểu 10% hoặc 10 ghế
Độ bền màuGrey scale ISO 105-A02≥ 4Mỗi lô vải
Phản hồi sự cốTừ thông báo đến có mặt≤ 30 phútTheo sự cố

Khách hàng xác nhận vật liệu; giám sát xác nhận test và điểm giữ; kỹ thuật quyết định thông số; HSE kiểm tra điện.

Thông tin phải xác nhận trước ca

Lịch sử giặt, hóa chất đã dùng, thời gian khô mong muốn và khu vực cấm tiếp cận.

03 · CHẨN ĐOÁN

Nhận diện vật liệu và test vùng khuất

Sai vật liệu là sai toàn bộ phương án. Một mặt vải nhìn giống len có thể là polyester pha; một mặt da mềm có thể là aniline không chịu nước.

Chẩn đoán bằng quan sát, sờ và test vùng khuất; lấy mẫu ở đường may hoặc mặt dưới.

Bảng 3.1. Nhận diện 10 nhóm vật liệu và giới hạn xử lý
Vật liệuDấu hiệu và testpHPhương pháp ưu tiênRủi ro chính
LenSợi xoăn, cháy mùi tóc5,5–7,5Giặt khô, foam, low-moistureCo rút, hóa nỉ, kiềm phá sợi
CottonCháy nhanh, mùi giấy6–8HWE nhiệt vừa, foamCo rút, lem màu, ẩm gây mốc
PolyesterSợi đều, chảy cục, mùi nhựa5,5–9HWE 50–65°C, encapsulationNhiệt cao biến dạng, dầu bám
MicrofiberSợi mảnh, hút nước mạnh6–8HWE 100–200 psi, foamXơ bẹp, vết nước, tồn dư
VelvetMặt tuyết một chiều6–8Foam khô, low-moistureBiến dạng tuyết, vết nước
LinenSợi thô, mùi giấy, dễ nhăn6–8Foam, sấy nhanhCo rút, nhăn, lem màu
Da anilineMềm, thấm nước ngay5,5–6,5Leather care khô, conditionerVết nước, mất màu, cứng nứt
Da semi-anilinePhủ mỏng, rõ vân5,5–7Leather care ẩm rất nhẹMất phủ, lem màu, bóng lệch
Da pigmentPhủ kín, bóng đều5,5–7Lau ẩm, dưỡng chuyên daBong phủ, trầy, hóa chất mạnh
Da PUMặt đều, mùi nhựa6–8Foam ẩm thấp, lau khôNhiệt, dung môi gây nứt bong
Bảng 3.2. Sáu test vùng khuất và cách đọc
TestCách làmCách đọcGhi phiếu
Burn testĐốt 3–5 sợi ở đường may khuất, nơi thoángMùi tóc, tro đen: len. Mùi giấy: cotton/linen. Chảy cục: tổng hợpLoại sợi, ảnh tro
Water absorptionNhỏ 1 giọt nước, chờ 30 giâyThấm ngay: aniline/vải không phủ. Đọng giọt: da phủ, PUThời gian, đường kính
Crock testKhăn trắng ẩm, chà 10 lượtGrey scale ≥ 4 đạt; 3 đổi dung dịch; ≤ 2 dừngĐiểm grey scale
pH bề mặtGiấy pH ẩm, áp 30 giâyGhi pH, so với dung dịch dự kiếnGiá trị pH
ColorfastnessÁp dung dịch lên khăn trắng, 5 phútKhăn không màu, vùng test không đổi: đạtNồng độ, thời gian
DelaminationNâng nhẹ mép lớp phủ, keo nềnBong, mủn, tách lớp: không thi công ướtVị trí, mức bong
Ghi kết quả và giới hạn test

Phiếu ghi mã ca, vị trí, vật liệu, nồng độ, nhiệt độ, thời gian, kết quả, người làm; ảnh có thước chuẩn. Không test trên mặt ghế.

Lượng dung dịch = diện tích (m²) × định mức (L/m²) × số lượt phun
04 · PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT BỊ

Ma trận phương pháp, thông số và kiểm tra thiết bị

Phương pháp được chọn theo vật liệu, mức bẩn, khả năng khô và mức rủi ro chấp nhận.

Bảng 4.1. Ma trận sáu phương pháp và điều kiện loại trừ
Phương phápƯu điểmHạn chếChi phíRủi roKhông áp dụng khi
HWE — phun hút nước nóngSạch sâu, xả hóa chất tốtƯớt nhiều, khô lâu, cần điệnTrung bình–caoCo rút, lem, bong keoLen/rayon/velvet không kiểm soát; aniline; keo mủn
EncapsulationKhô 1–2 giờ, ít nướcChỉ sạch bề mặtTrung bìnhTồn dư polymer, tái bẩnBẩn sâu, vải dày, velvet, da
Dry solventAn toàn len, da, vải nhạy nướcMùi, dễ cháy, cần thông gióCaoDung môi trên PU; nguồn lửaPhòng kín, gần lửa, PU rẻ
FoamÍt nước, dễ kiểm soátKhông sâu, dễ tồn dưThấp–trung bìnhVết loang, tái bẩnDầu nặng, aniline, vải dày
SteamHỗ trợ làm sạch, ít hóa chất; không thay thế khử khuẩn đã công bốNhiệt ẩm biến dạngTrung bìnhSốc nhiệt, co rút, hư velvetVelvet, aniline, PU, phủ nhạy nhiệt
Leather careĐúng pH, giữ mềmCần kỹ năng, không xử lý mốc sâuTrung bìnhMất phủ, lem, dưỡng saiDa nứt sâu, rách, ẩm nặng

Ưu tiên phương pháp ít nước nhất còn đủ hiệu quả; xử lý cục bộ trước, chỉ giặt toàn bộ khi vết bẩn đã lan. Với khách sạn, chọn phương pháp cho phép đưa phòng vào sử dụng trong ngày. E1

Bảng 4.2. Thiết bị, thông số vận hành và điểm kiểm tra
Thiết bịThông số / cài đặtKiểm tra trước caGhi chú
Máy HWE40–60°C tùy vật liệu (tổng hợp dày có thể đến 65°C nếu test đạt); 100–400 psi; 1–2 lượt xảĐồng hồ áp, nhiệt, đầu phunHạ áp với microfiber; không đứng yên; không dùng 70°C cho polyester mỏng/velvet
Air mover2–4 máy, hướng chéoCánh quạt, dây điện, chân đế4–6 giờ, đo lại trước khi tắt
Đầu phun foamTỷ lệ theo nhãn, bọt mịnĐầu lọc, áp khí, bécCách 20–30 cm, phủ đều
Moisture meterĐo % độ ẩm, đã hiệu chuẩn E2Pin, đầu dò, mẫu chuẩn3 điểm/ghế, lấy cao nhất
pH meter và đèn soiThang 0–14; ánh sáng trắngDung dịch chuẩn, pinSoi góc 30° và 45°

Thông số HWE cho vải tổng hợp: nước 40–60°C (tổng hợp dày có thể đến 65°C nếu test đạt), áp 100–400 psi, dwell 5–10 phút, pH nước xả 5,5–7, độ ẩm cuối ≤ 12% (tối đa 15% nếu có hẹn kiểm tra lại), khô 4–6 giờ chỉ khi RH ≤ 60% và có air mover/hút ẩm; RH > 70% phải kéo dài 8–12 giờ hoặc dời bàn giao. Kiểm tra backing trước khi ướt. Với len, cotton mỏng, velvet hoặc vải phủ, hạ nhiệt và áp theo nhãn. E3

Điều kiện khô quyết định lịch bàn giao

Đà Nẵng thường có RH 75–90% vào mùa mưa. Với cùng một lượng nước, thời gian khô có thể gấp đôi. Không hứa “4–6 giờ” nếu không kiểm soát được ẩm phòng: phải có hút ẩm, air mover, thông gió và đo lại trước khi bàn giao. Nếu khách cần dùng ngay, chọn encapsulation/dry solvent thay vì HWE.

Dừng máy khi
  • Nước xả đục bất thường hoặc có mùi lạ.
  • Đầu phun tắc, áp vượt dải cho phép.
  • Bề mặt đổi màu, xù lông, lộ keo nền hoặc dây điện bị ướt.
05 · HÓA CHẤT VÀ DA

Hóa chất, độ tương thích và chăm sóc da

Hóa chất được chọn theo vật liệu và loại bẩn. Dung dịch mạnh hơn không đồng nghĩa sạch hơn; nó chỉ rút ngắn thời gian trước khi hỏng vật liệu.

Bảng 5.1. Nhóm hóa chất, pH, pha loãng và cấm kỵ
NhómpHPha loãngTiếp xúcBề mặt dùngCấm kỵ
Trung tính6,5–8,515–30 mL/L1–3 phútVải tổng hợp, da phủ, khungKhông đủ mạnh cho dầu nặng
Giặt vải trung tính5,5–7,5Theo nhãn5–10 phútLen, cotton, nệmKhông dùng với kiềm mạnh
Kiềm nhẹ8–9Theo nhãn3–5 phútPolyester, microfiberCấm len, aniline, vải kém bền màu
Oxy già3–6%Theo nhãn5–10 phútVải trắng, vết hữu cơTest màu; tránh kim loại
Dung môi khô—Dùng sẵnTheo nhãnLen, da thật, vải nhạy nướcCấm PU, nguồn lửa, phòng kín
Chăm sóc da5,5–7Theo nhãn1–3 phútAniline, semi, da phủ màuCấm kiềm, cồn mạnh, ngâm nước

Ký hiệu: OK đúng pha loãng; ! chỉ dùng sau test và có giám sát; NO cấm. Len chỉ nhận pH 5,5–7,5; aniline chỉ nhận sản phẩm chuyên da pH 5,5–6,5. Ưu tiên 3M và Diversey khi hợp đồng chỉ định; mọi sản phẩm phải có SDS và nhãn tiếng Việt.

Bảng 5.2. Phân loại da và phác đồ chăm sóc
Loại daNhận diệnpHTest bắt buộcQuy trình và cấm kỵ
AnilineMềm, thấm nước ngay, không phủ bóng5,5–6,5Giọt nước, crock, pH, màuKhăn ẩm vắt kỹ, dưỡng chuyên da; cấm ngâm, kiềm, cồn
Semi-anilinePhủ mỏng, thấm chậm, rõ vân5,5–7Giọt nước, crock, độ bóngLau ẩm nhẹ, dưỡng mỏng; tránh chà mạnh
PigmentedPhủ màu kín, bóng đều, ít thấm5,5–7Crock, pH, dung dịchLau ẩm, dưỡng; tránh dung môi, vật sắc
Da PUMặt đều, mùi nhựa, cạnh thấy nền vải6–8Nhiệt, dung môiFoam ẩm thấp, lau khô; cấm nhiệt cao, dung môi mạnh

Quy trình da 5 bước. Hút bụi khô bằng đầu mềm. Test ẩm, crock, pH vùng khuất. Làm sạch bằng dung dịch chuyên da pH 5,5–7, lượng tối thiểu, lau một chiều. Xả bằng khăn ẩm vắt kỹ, thấm khô, không dùng nhiệt. Dưỡng mỏng trên bề mặt khô.

Cấm tuyệt đối
  • Trộn hóa chất, đặc biệt clo với acid hoặc amoniac.
  • Kiềm mạnh, bleach, cồn công nghiệp trên len, aniline, vải màu.
  • Dung môi trong phòng kín có nguồn lửa; tăng nồng độ ngoài nhãn.
06 · SOP THI CÔNG

Tám bước thi công và điểm giữ bắt buộc

Mỗi bước có tiêu chí chuyển bước. Người giữ điểm giữ có quyền dừng ca, kể cả khi khách hàng đề nghị tiếp tục.

Bảng 6.1. SOP tám bước, điểm giữ và tiêu chí chuyển bước
BướcViệc thực hiệnDụng cụ / hóa chấtĐiểm giữNgười kiểm traTiêu chí
1Khảo sát, nhận diện vật liệu, đo độ ẩm nềnĐèn, moisture meter, phiếuXác nhận vật liệu, lịch sử xử lýGiám sátPhiếu có ảnh, chữ ký
2Test vùng khuất cho từng dung dịchKhăn trắng, giấy pH, grey scaleKết quả test đạtKỹ thuậtGrey scale ≥ 4, không bong
3Che chắn sàn, ổ điện, đồ đạc; cách ly, thông gióBạt, băng keo, cột chắn, quạtKiểm tra điện, lối thoátHSEKhông ổ hở, sàn an toàn
4Hút bụi khô, xử lý vết cục bộMáy hút, đầu mềmKhông còn bụi, cát, xơTổ trưởngKhô, không xước mới
5Pre-spray, dwell 5–10 phút, không để khôBình phun, dung dịch đúng phapH và thời gian dwellGiám sátCòn ẩm, pH trong dải
6Chà nhẹ hoặc hand tool theo chiều sợiMáy chà, pad, bàn chải mềmKhông xổ sợi, không bóng giảKỹ thuậtKhông vệt lạ, không rách
7Xả / HWE, hút ẩm đến khi nước trongMáy HWE, nước sạchNước xả cuối và pHGiám sátNước trong, pH 5,5–7
8Sấy, đo độ ẩm, chụp ảnh, bàn giaoAir mover, moisture meter, biên bảnĐộ ẩm ≤ 12% (tối đa 15% nếu hẹn kiểm tra lại) và nghiệm thuKỹ thuật + khách hàngĐạt bảng 8.1, khách ký
Thẩm quyền dừng ca

Người giữ điểm giữ dừng ca khi phát hiện bong keo, đổi màu, mùi lạ, nước không thoát hoặc an toàn không đạt; ghi nhật ký và báo khách hàng trong 30 phút.

Giám sát hai lớp kiểm tra chéo; người thi công không tự xác nhận điểm giữ. 4–6 giờ với air mover là thời gian tham chiếu trong phòng có thông gió. E3

07 · KIỂM SOÁT RỦI RO

Rủi ro kỹ thuật, HSE và an ninh

Rủi ro lớn nhất không phải vết bẩn còn lại, mà là hư hỏng vật liệu và ẩm mốc phát sinh sau khi rời hiện trường.

Bảng 7.1. Bảng rủi ro × kiểm soát cho ca giặt ghế, sofa
Rủi roDấu hiệu sớmKiểm soát trướcXử lý khi xảy raMức
Co rútVải căng bất thường, đường may nhănTest nhiệt, hạ nhiệt, low-moisture cho lenDừng, sấy khô tự nhiên, không kéoCao
Lem màuKhăn test có màu, vùng ướt sẫmCrock test, pH phù hợp, xả nhanhHút ẩm, xả nước sạch, đánh giá lạiCao
Bong keoMép cứng, lộ keo, mủn khi ấnKiểm tra delamination, không dùng nướcDừng, chuyển bọc lại hoặc thayCao
Mốc tái phátMùi ẩm, đốm xám, độ ẩm trên 15%Xử lý nguồn ẩm, sấy đủ, thông gióKhử khuẩn, sấy lại; lan rộng chuyển chuyên giaCao
Biến dạng nhungVệt ép, mặt tuyết đổi hướngKhông HWE, foam khô, bàn chải mềmLàm khô, chải nhẹ; không hứa phục hồi 100%Trung bình
Tồn dư hóa chấtNhờn, cứng, tái bẩn nhanhĐúng pha, xả đến nước trong, đo pHXả lại nước sạch, kiểm tra pHTrung bình
Điện và nướcDây ướt, ổ cắm gần khu phunChe ổ, dùng RCD, giữ dây khỏi sàn ướtNgắt điện, cách ly, báo HSECao
An ninh, tài sảnĐồ đạc xê dịch, khu vực cấmDanh mục tài sản, ảnh trước, người đi cùngBáo bảo vệ, lập biên bảnTrung bình

PPE: găng nitrile, kính bảo hộ, khẩu trang, giày chống trượt.

Điều kiện dừng HSE
  • Phòng kín không thông gió khi dùng dung môi.
  • Người bệnh hô hấp hoặc da liễu trong khu vực không được bảo vệ.
  • Ổ điện hở, dây trần hoặc nước đọng gần thiết bị điện.
  • Không có lối thoát và không có người biết sơ cứu.
08 · ĐO LƯỜNG VÀ NGHIỆM THU

Chỉ tiêu đo, ngưỡng đạt và hồ sơ nghiệm thu

Nghiệm thu bằng số đo và ảnh có tham chiếu, không bằng cảm nhận “trông sạch hơn”. Mỗi chỉ tiêu phải có người đo và thiết bị đo.

Bảng 8.1. Chỉ tiêu nghiệm thu, thiết bị và ngưỡng đạt
Chỉ tiêuThiết bị / phương phápNgưỡng đạtTần suấtMẫu ghi
Độ ẩm vảiMoisture meter, 3 điểm/ghế≤ 12% (tối đa 15% nếu hẹn kiểm tra lại)Tối thiểu 10% hoặc 10 ghếGiá trị cao nhất
Độ bền màuGrey scale ISO 105-A02≥ 4Mỗi lô vảiĐiểm 1–5
pH nước xả cuốipH meter / giấy pH5,5–7Mỗi caGiá trị pH
Hình dạngQuan sát, đo chiều cao đệm, đường mayKhông co rút, không biến dạng100% ghếẢnh cùng góc
MùiCảm quan 0–30 — không mùi ẩm, mùi hóa chấtTất cả ghế trong lôMức 0–3
Thời gian khôĐồng hồ, air mover, ẩm kế phòng4–6 giờ khi RH ≤ 60%; RH > 70%: 8–12 giờMỗi caGiờ bắt đầu / kết thúc

Ảnh cùng góc, cùng khoảng cách, có thẻ mã ca; biên bản ghi rõ vết bẩn không thể phục hồi. E4

Bảng 8.2. Khối chữ ký nghiệm thu ca giặt ghế
Vai tròHọ tênChữ kýNgày, giờ
Người đo / kỹ thuật
Giám sát SONGANHHYG
Đại diện khách hàng
Điều kiện ký nghiệm thu

Chỉ ký khi đủ bốn điều kiện: độ ẩm ≤ 12% (tối đa 15% nếu hẹn kiểm tra lại), grey scale ≥ 4, pH nước xả 5,5–7 và không có biến dạng mới. Không đạt thì ghi “chưa nghiệm thu”, nêu hành động và hạn đo lại.

09 · KHÔNG NÊN THI CÔNG

Không nên thi công: điều kiện dừng và cảnh báo

Từ chối đúng lúc là một phần của năng lực. Một ca dừng có kiểm soát rẻ hơn một chiếc sofa hỏng.

Bảng 9.1. Điều kiện không nên thi công và hành động
Điều kiệnDấu hiệuHành động
Len, rayon, velvet không kiểm soátKhông rõ thành phần, không có phương pháp khôDừng; chuyển giặt khô hoặc foam có test
Da aniline đang ẩmMàu sẫm, mềm bất thường, vết nước lanKhông thi công; thấm khô, để khô tự nhiên
Vải bong keo, backing mủnMép cứng, lộ keo, ấn thấy mủnDừng mọi phương pháp ướt; bọc lại hoặc thay
Mốc lan rộng trên 1 m²Đốm xám đen, mùi ẩm nặngDừng; xử lý nguồn ẩm, chuyển chuyên gia
Nhiệt, ẩm cao, mưa kéo dàiRH trên 80%, phòng không kín, không sấyHoãn; bố trí phòng sấy hoặc phương pháp khô
Không có điện cho máy hútỔ không đủ tải, dây không an toànHoãn; không dùng dây nối qua lối đi
Không che chắn đượcKhông cách ly được người, đồ, điệnHoãn đến khi có vùng cách ly
Vải rách, khung gãy, người nhạy cảmRách lan, lò xo lộ; trẻ nhỏ, bệnh hô hấpKhông giặt; sửa hoặc bố trí khu vực khác
Không thi công khi thiếu ba thứ
  • Không có kết quả test vùng khuất đạt.
  • Không có phương án kiểm soát ẩm và thời gian khô.
  • Không có người có thẩm quyền xác nhận điểm giữ.

Nếu khách hàng yêu cầu bỏ qua điều kiện dừng, ghi vào biên bản và không nhận trách nhiệm cho hư hỏng phát sinh. E0

10 · PHƯƠNG ÁN THAY THẾ VÀ BÀN GIAO

Phương án thay thế, bàn giao, bảo hành, hồ sơ

Mỗi điều kiện dừng phải đi kèm một con đường thứ hai. Khách hàng cần biết phương án nào còn hiệu quả, chi phí ra sao và giới hạn ở đâu.

Bảng 10.1. Ma trận phương án thay thế và tiêu chí chọn
Tình huốngPhương án thay thếTiêu chí chọnGiới hạn
Len, velvet, vải nhạy nướcGiặt khô dung môi hoặc foam kiểm soátKhông co rút, khô nhanh, không lemChi phí cao, cần thông gió
Vải tổng hợp bẩn sâu, phòng ẩmLow-moisture encapsulationKhô 1–2 giờ, ít nướcKhông sạch sâu bằng HWE
Da aniline hoặc da nứt nhẹLeather care khô, dưỡng chuyên dụngGiữ màu, giữ mềm, không ngâmKhông xử lý mốc sâu
Bong keo, backing mủnBọc lại vỏ hoặc thay nệmBền hơn giặt, không tái phátChi phí vật liệu, thời gian chờ
Mốc lan rộng, nước đenXử lý nguồn ẩm, thay mút, khử khuẩnGiải quyết nguyên nhânCần chuyên gia, thời gian

Chọn theo ba tiêu chí: bảo vệ vật liệu, thời gian sử dụng và tổng chi phí sở hữu. Nếu khách hàng chọn phương án rủi ro cao hơn, cần văn bản xác nhận và vẫn tuân thủ điều kiện dừng HSE. E1

10.1. Bàn giao, bảo hành và hồ sơ

Hồ sơ gồm phiếu chẩn đoán, phiếu test, nhật ký thông số, ảnh trước/sau, biên bản nghiệm thu có chữ ký và SDS. Bảo hành tới 2 tuần theo hồ sơ năng lực hiện hành, cho lỗi thuộc quy trình như tồn dư hóa chất, vệt loang, ẩm do sấy chưa đạt. Không áp dụng cho vết bẩn mới, mốc do nguồn ẩm công trình hoặc can thiệp bên thứ ba.

  • Đã giao đủ hồ sơ, ảnh và hướng dẫn thời gian đưa vào sử dụng.
  • Đã ghi rõ vết bẩn không thể phục hồi và lưu bản gốc theo mã ca.

10.2. Phụ lục — checklist khảo sát một trang

  • Thông tin ca: khách hàng, địa điểm, ngày, giờ, mã ca, người khảo sát.
  • Danh mục ghế/sofa: số lượng, vị trí, vật liệu, tình trạng, lịch sử xử lý.
  • Kết quả test: burn, water absorption, crock, pH, colorfastness, delamination.
  • Điều kiện và rủi ro: điện, nước, thông gió, độ ẩm, phương án thay thế.

Tài liệu nội bộ SAH-SC-02, phiên bản 1.1 — 11/2026. Các ngưỡng kỹ thuật là ngưỡng kiểm soát nội bộ, phải đối chiếu nhãn sản phẩm, SDS và tiêu chuẩn hợp đồng tại từng ca.

Dịch vụ liên quan

Vệ sinh văn phòng định kỳ

Nhận báo giá