Công việc tạp vụ văn phòng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý được bố trí và tùy chỉnh tùy theo quy mô của văn phòng và mức độ ưu tiên các công việc theo yêu cầu của khách hàng. Với các văn phòng công ty có quy mô lớn với nhiều nhân viên làm việc, sẽ có nhu cầu tăng thêm tần suất cho các hạng mục vệ sinh dọn dẹp đặc thù. Khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng, người quản lý có thể sử dụng danh sách công việc tạp vụ văn phòng dưới đây để bố trí công việc một cách phù hợp và tối ưu với nhu cầu của mình cũng như kinh phí cho phép.
Các dụng cụ cần thiết cho công việc tạp vụ văn phòng
- Máy hút bụi cầm tay hoặc máy hút bụi công nghiệp.
- Chổi và cây hốt rác, ky rác.
- Các bảng cảnh báo nguy hiểm, sàn trơn.
- Bình xịt vệ sinh và khăn lau bằng sợi tổng hợp không bị xơ, miếng bọt biển.
- Cây lau sàn 360 độ hoặc cây lau nhà có chế độ vắt, cây chà sàn, bàn chải.
- Hóa chất lau kính.
- Hóa chất tẩy rửa đa năng.
- Chất tẩy dầu mỡ,
- Dung dịch khử trùng.
- Hóa chất diệt nấm mốc.
- Chất tẩy trắng như Javen, Clo.
- Nước rửa chén, bột giặt.
- Găng tay bảo hộ.
- Cây gạt kính.
- Khăn lau kính.
- Xe đẩy chở dụng cụ vệ sinh.
Công việc tạp vụ văn phòng
Danh sách công việc tạp vụ văn phòng hàng ngày (daily), hàng tuần, hàng tháng dưới đây được ước tính dựa trên nhu cầu cho một văn phòng có diện tích trung bình. Tùy thuộc vào quy mô các văn phòng mà một số công việc tạp vụ dọn dẹp hàng ngày được chuyển sang cho hàng tuần, hàng tháng hoặc ngược lại.
Chuẩn bị khu vực cần vệ sinh văn phòng
- Chuẩn bị và tập kết toàn bộ hóa chất, thiết bị và dụng cụ vệ sinh lên xe đẩy, sau đó đi tới khu vực cần vệ sinh làm sạch.
- Đặt biển báo và chăng dây cảnh báo (nếu cần thiết) cho khu vực chuẩn bị vệ sinh, đặc biệt là khi lau ướt sàn có khả năng dễ trơn trượt và gây tan nạn.
Công việc tạp vụ văn phòng hàng ngày
Phòng khách, văn phòng làm việc, phòng họp
- Kiểm tra bằng mắt xung quanh khu vực xem có bất kỳ rác thải hoặc giấy báo nào không, thu gom những rác thải này và bỏ vào thùng rác.
- Hút sạch mọi bụi bẩn và mảnh vụn trên sàn nhà mà không thể thu gom bằng tay, sử dụng máy hút bụi cầm tay để thu gom bụi hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Nếu có bất kỳ vết bẩn hoặc vết ố nào trên thảm, tường, sàn, đồ nội thất, phải lau sạch ngay lập tức.
- Đổ hết rác thải trong thùng rác, thay bao rác, mang rác ra khu vực thu gom rác thải của tòa nhà.
- Hút bụi thảm sàn.
- Lau bụi trên bàn làm việc, máy tính, tủ hồ sơ, ghế ngồi, kệ tường, bệ cửa sổ, khung ảnh, điện thoại.
- Lau sạch các dấu vân tay trên cửa ra vào, vách kính, kính cửa sổ.
- Làm sạch các vết nước trà, cafe, nước hoa quả bị đổ trên sàn nhà.
Nhà vệ sinh
- Dự trữ giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, khăn giấy.
- Thu gom rác trong hộp đựng băng vệ sinh và thay bao rác mới.
- Đổ sạch thùng rác và thay bao rác mới.
- Lau gương soi.
- Nhà vệ sinh và bồn tiểu phải được làm sạch cả bên trong và bên ngoài. Bề mặt bồn cầu, bồn tiểu phải được đánh bóng sáng.
- Chậu rửa tay (lavabo) được lau rửa sạch.
- Bệ ngồi bồn cầu phải được lau sạch bằng chất khử trùng.
- Cọ rửa và vệ sinh tất cả các bồn cầu..
- Lau sạch các vết nước bắn xung quanh bồn tiểu và bồn cầu.
- Lau và rửa sàn nhà vệ sinh, vách ngăn bằng hóa chất khử trùng.
- Tham khảo thêm về cách làm sạch nhà vệ sinh hiệu quả.
Phòng nước
- Tất cả các thùng rác phải được làm sạch và chuyển rác tới nơi quy định, thay bao rác mới.
- Dùng chổi quét nhà cho toàn bộ sàn nhà.
- Lau lại sàn nhà bằng cây lau nhà với dung dịch khử trùng.
- Lau chùi bàn ghế.
- Làm sạch mặt trước, mặt trên và hai bên của thùng rác bằng chất khử trùng.
- Vệ sinh làm sạch vòi nước của bình nước uống.
- Lau sạch mặt bàn uống nước, đặc biệt phải làm sạch các loại thức uống như cafe, trà, nước hoa quả bị đổ lên mặt bàn.
- Làm sạch và vệ sinh bồn rửa tay.
- Dọn dẹp sạch sẽ và lau chùi các tủ, hộc tủ đựng đồ.
- Lau chùi sạch sẽ bên ngoài của tủ lạnh.
Công việc tạp vụ văn phòng hàng tuần
- Lau sạch bụi cho tất cả các bề mặt, bao gồm tủ hồ sơ, bàn làm việc, máy tính, kệ bàn..
- Đổ rác và làm sạch các khu vực xung quanh nếu cần thiết. Lau sạch bàn làm việc, điện thoại, máy tính, bàn phím máy tính bằng cách sử dụng bình xịt khử trùng, phun lên khăn lau và lau nhẹ nhàng lên các bề mặt.
- Lau sạch các lỗ thông gió, gờ cửa sổ, cạnh cửa.
- Vệ sinh kính, gạt kính cửa sổ, cửa ra vào, vách kính.
- Lau sạch bụi tất cả các mặt sàn, thu gom bụi và rác vào thùng rác.
- Hút bụi trên các thảm trải sàn.
Công việc tạp vụ văn phòng hàng tháng
- Làm sạch các đèn treo tường, đồng hồ, tivi, họng thông gió điều hòa, công tắc đèn.
- Làm sạch tường, cửa sổ, cửa kính, vách kính.
- Chà đánh sàn gạch, sàn đá marble.. Với các sàn gỗ thì kiểm tra các khu vực bị trầy xước nặng, tiến hành phủ bóng lại nếu cần thiết.
- Đánh bóng lại bàn làm việc, bàn nước bằng máy đánh bóng cầm tay nhằm tạo ra độ sáng bóng như mới cho các đồ vật.
- Lau bụi và vệ sinh quạt, đèn chùm, đèn treo trên trần.
Công việc vệ sinh văn phòng hàng năm
- Tiến hành giặt thảm, giặt ghế sofa, ghế văn phòng, rèm cửa.
- Vệ sinh kính mặt ngoài, vệ sinh bảng quảng cáo alu..
- Lau chùi toàn bộ đèn trần, quạt thông gió, ống gió, quạt trần, hệ thống điều hòa không khí.
- Đánh bóng đá granite, marble, đánh bóng sàn gạch men ceramic..
- Cọ rửa và tẩy các chất cặn bẩn vôi bám trên lavabo, bồn rửa tay, vòi hoa sen, bồn tiểu.
Sử dụng danh sách công việc tạp vụ văn phòng daily hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng có thể giúp bạn duy trì một nơi làm việc hạnh phúc và lành mạnh hơn, nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc hứng khởi hiệu quả hơn. Khách hàng và nhân viên được hưởng lợi từ một môi trường sạch sẽ, thân thiện với môi trường. Vệ sinh và khử trùng các bề mặt làm việc làm giảm sự lây lan của vi rút cảm lạnh và cúm, giúp giảm thời gian nghĩ ốm cho nhân viên công ty. Với danh sách các công việc này, sẽ tránh được các khu vực bị bỏ sót khi vệ sinh. Các loại không gian văn phòng khác nhau sẽ đòi hỏi những thay đổi tinh tế đối với các ưu tiên công việc tạp vụ văn phòng nhằm tạo ra và duy trì một môi trường chuyên nghiệp và lành mạnh.
Tùy vào tần suất vệ sinh văn phòng, cũng như số lượng các dịch vụ mà khách hàng yêu cầu, từ đó sẽ có các báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng khác nhau, do vậy, khách hàng cần cân nhắc các hạng mục tạp vụ cần thiết để phù hợp với ngân sách của mình.
