Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân – Cập nhật tháng 7/2024

Trong cuộc sống hiện đại, việc duy trì môi trường sống và làm việc sạch sẽ, gọn gàng là nhu cầu thiết yếu của mỗi người. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ vệ sinh cá nhân đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều gia đình và cá nhân. Hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo không gian sống luôn sạch sẽ, an toàn và thoải mái.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích, quy trình ký kết và các điều khoản cần chú ý khi thực hiện hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân. Hãy cùng khám phá và nắm bắt thông tin chi tiết để có được sự lựa chọn đúng đắn nhất cho nhu cầu của mình.

Quy trình ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân

1. Xác định nhu cầu dịch vụ: Trước hết, bạn cần xác định rõ ràng nhu cầu vệ sinh của mình, bao gồm phạm vi công việc, tần suất vệ sinh, và các yêu cầu đặc biệt khác (như vệ sinh nhà ở, vệ sinh văn phòng, hay vệ sinh sau xây dựng).
2. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Tiếp theo, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn các công ty hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ vệ sinh uy tín. Đánh giá dựa trên các tiêu chí như kinh nghiệm, chất lượng dịch vụ, đánh giá từ khách hàng trước, và giá cả.
3. Liên hệ và yêu cầu báo giá: Sau khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn cần liên hệ để yêu cầu báo giá chi tiết. Hãy đảm bảo yêu cầu báo giá bao gồm tất cả các công việc và dịch vụ mà bạn cần.
4. Thảo luận và đàm phán: Tiếp đến, hai bên sẽ thảo luận và đàm phán các điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cả, thời gian thực hiện, và các cam kết về chất lượng dịch vụ. Hãy đảm bảo mọi điều khoản đều rõ ràng và minh bạch.
5. Lập và ký hợp đồng: Sau khi đã thống nhất các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành lập và ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh. Hợp đồng cần ghi rõ các thông tin như tên và địa chỉ của các bên, nội dung công việc, thời gian thực hiện, giá cả, và các điều khoản thanh toán.
6. Thực hiện dịch vụ và giám sát: Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành công việc vệ sinh theo đúng các điều khoản đã cam kết. Bạn nên giám sát quá trình thực hiện để đảm bảo chất lượng dịch vụ như mong muốn.
7. Thanh toán và phản hồi: Cuối cùng, sau khi hoàn tất dịch vụ, bạn tiến hành thanh toán theo hợp đồng. Đồng thời, hãy cung cấp phản hồi về chất lượng dịch vụ để nhà cung cấp có thể cải thiện và hoàn thiện hơn trong tương lai.

Việc ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân sẽ giúp bạn có được sự đảm bảo về chất lượng dịch vụ và yên tâm hơn trong việc duy trì môi trường sống sạch sẽ, an toàn.

Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh với cá nhân – Cập nhật tháng 7/2024

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VỆ SINH VỚI CÁ NHÂN

                                        Số/No: 1903/HĐDV/2024/SA-AZG

BÊN A         : CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ

Đại diện       :                         Chức vụ:

Theo Giấy ủy quyền số 07/2024/UQ.

Địa chỉ             :  Phường Hoà Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng.

Mã số thuế    : 0401748444

Điện thoại     : 1900 232777

BÊN B          : Công Ty Song Anh

Đại diện        : Ông                                                         Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ          : Số , P. Hòa Thuận Tây, Q. Hải Châu, T.p Đà Nẵng.

Email             :

Điện thoại     :

Mã số thuế      : 0401989999

Hôm nay, ngày 19 tháng 03 năm 2024, tại Văn phòng số, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.

Hai bên đã cùng nhau thống nhất ý kiến và đồng ý ký kết Hợp Đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh định kỳ với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B đồng ý cung cấp cho Bên A dịch vụ vệ sinh bao gồm:

1. Nhân công làm vệ sinh:

• Số lượng: 01 nhân sự

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Đường 2 tháng 9, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

3. Thời gian, lịch trình công việc

• Bên B cung cấp 01 Nhân sự vào làm việc tại Công ty Bên A ở địa điểm phân công vào các ngày trong tuần.
• Thời gian làm:  8h/ngày  (Phải hoàn thành tốt công việc)
• Ghi chú:
• Thời gian có thể linh động theo yêu cầu và/hoặc chấp thuận của Bên A sao cho công việc được đảm bảo.
• Bên B bố trí thêm 01 giám sát không thường xuyên kiểm tra, đốc thúc công việc (nếu cần.

ĐIỀU 2: YÊU CẦU VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

Bên B bảo đảm cung cấp dịch vụ vệ sinh với chất lượng đáp ứng yêu cầu của Bên A và được hai bên thống nhất ở Phụ Lục 01 đính kèm hợp đồng này. Phụ lục là bộ phận không thể tách rời của Hợp đồng này.

ĐIỀU 3: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN.

3.1 Phí dịch vụ

(Giá trên đã bao gồm thuế VAT)

Ghi chú:

• Chi phí trên là chi phí bao gồm lương nhân viên; bảo hiểm y tế nhân viên; đồng phục; thưởng lễ; chi phí thay thế người khi bệnh, ốm đau, ma chay, cưới hỏi; công cụ dụng cụ đảm bảo cho quá trình làm sạch và các chi phí quản lý liên quan.
• Nhân sự nghỉ các ngày chủ nhật, lễ tết theo quy định.
• Phí dịch vụ trên được cố định không thay đổi trong suốt thời hạn của hợp đồng.

Đơn giá cho việc cung cấp nhân viên vệ sinh hàng ngày không bao gồm các khoản:

• Chi phí vật tư vệ sinh: Giấy vệ sinh, nước rửa tay, bao rác…
• Phí làm thêm giờ ngày chủ nhật gấp đôi (chưa bao gồm VAT 10%)
• Phí làm thêm giờ ngày lễ tết gấp 3 (chưa bao gồm VAT 10%)

3.2 Phương thức thanh toán

Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản và bằng tiền Đồng Việt Nam vào tài khoản của Bên B.

          Tên thụ hưởng: Công Ty TNHH MTV

          Số tài khoản:

          Ngân hàng:  Techcombank – Da Nang branch

Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ hàng tháng cho bên B trong vòng 07- ngày kể từ ngày A nhận hoá đơn GTGT hợp lệ do B cung cấp.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN

• Trách nhiệm Bên A:

Tạo điều kiện tốt để Bên B thực hiện hợp đồng này đúng thời gian và sẽ không gây ra các khó khăn cho Bên B trong khi thực hiện hợp đồng này.

Thanh toán tiền dịch vụ cho Bên B đúng hạn và đầy đủ như quy định của hợp đồng.

• Trách nhiệm bên B

Tổ chức nhân lực thực hiện công việc theo đúng số lượng, chất lượng và thời gian Bên A yêu cầu, đảm bảo luôn hoàn thành tốt công việc.

Trường hợp nhân sự bên B nghỉ đột xuất thì bên B phải có phương án thay thế kịp thời ít nhất sau 2h phải có nhân viên thay thế và phải đảm bảo thời gian làm việc.

Bảo đảm nhân viên của mình tuyệt đối tuân thủ các quy định nội bộ của Bên A và các quy định chung về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, tính bảo mật trong công việc của Bên A.

Chịu trách nhiệm về an toàn lao động cho nhân sự của mình.

Đổi nhân sự theo yêu cầu của Bên A nếu nhân sự của bên B không đáp ứng chất lượng và thời gian làm việc. Thời gian đổi nhân sự thông báo trước 7 ngày.

Nhân viên bên B không được phép mang bất kỳ tài liệu giấy tờ hay tài sản ra khỏi cơ quan khi chưa được sự cho phép của bên A.

Chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A những tổn thất, thiệt hại về người và tài sản mà Bên A phải gánh chịu do nhân viên Bên B gây ra.

Bên B có trách nhiệm bảo quản dụng cụ, hóa chất tiết kiệm.

Không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ 3 nếu không có sự đồng ý của bên A.

• Trách nhiệm chung

Hai bên có trách nhiệm thông báo chính thức cho nhau về việc thực hiện hợp đồng.

Bên nào vi phạm bất kỳ quy định nào của hợp đồng này mà không báo trước hoặc trao đổi với bên kia sẽ phải bồi thường cho bên kia các thiệt hại gây ra bởi vi phạm đó.

Nếu muốn chấm dứt hợp đồng phải báo trước 15 ngày bằng văn bản mà không phải bồi thường hợp đồng.

ĐIỀU 5: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực từ  19/03/2024  đến  ngày 19/03/2025 và sẽ hết hiệu lực khi hai bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng.

Khi hợp đồng hết hạn, nếu xét thấy cần thiết hai bên sẽ tiến hành thương lượng về việc gia hạn hợp đồng. Việc gia hạn hợp đồng phải được tiến hành chậm nhất là 07 (bảy) ngày trước ngày hết hạn hợp đồng.

ĐIỀU 6: BẢO MẬT HỢP ĐỒNG.

Trong quá trình làm việc và kể cả khi Hợp đồng kết thúc. Bên B không được phép tiết lộ bất kỳ thông tin nào gây phương hại cho Bên A. Bên B có trách nhiệm đảm bảo nhân sự của mình cũng tuân thủ các điều khoản trên.

Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thông tin nào của Bên A bị tiết lộ bởi nhân viên Bên B.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN

Trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra do có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng này, hai bên cùng nhau ngồi lại bàn bạc giải quyết. Trường hợp tranh chấp không giải quyết được bằng thương lương, tranh chấp sẽ giải quyết tại tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Đà Nẵng.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản chính có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01(một) bản và bên B giữ 01 (một) bản. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh, bản tiếng Việt được ưu tiên áp dụng.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                       ĐẠI DIỆN BÊN B

 PHỤ LỤC I. CHI TIẾT CÔNG VIỆC VÀ HÓA CHẤT CUNG CẤP CÁC BÊN

 (Đính kèm HĐDV vệ sinh số: 1903/HĐDV/2024/SA-AZG) 

1. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Bên B đồng ý cung cấp cho bên A dịch vụ vệ sinh tại Văn phòng 236 Đường 2 tháng 9, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Phụ lục này là một phần không thể tách rời Hợp đồng vệ sinh số 1903/HĐDV/2024/SA-AZG ký ngày 19 tháng 03 năm 2024 giữa Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển đô thị AZGROUP và Công ty TNHH MTV Công Nghệ Mới Song Anh.

1. PHẠM VI CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:

1. TRANG THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT ĐƯỢC CUNG CẤP BỞI BÊN B:

          Tùy theo từng loại sàn, từng công ty sẽ cung cấp dụng cụ và hóa chất phù hợp.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                       ĐẠI DIỆN BÊN B