Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng và nhà dân – Cập nhật T2/2024

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

………………………… 

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ 

Số: 270822/HĐ-2022/ODBEST – NNP 

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH.13 ngày 24/11/2015 của Quốc Hội Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH.11 ngày 14/6/2005 của Quốc Hội Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên. 

Hôm nay, ngày tháng năm 2022, Chúng tôi gồm có: 

BÊN A : CÔNG TY TNHH EXPRESS (VIỆT NAM) 

Địa chỉ : 

Mã số thuế : 010631

Đại diện : Ông Chức vụ:  

BÊN B : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI 

 Địa chỉ : 

Điện thoại : 

Mã số thuế : 2500672

Số Tài khoản : 7623299 – Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBANK) – Chi nhánh  Vĩnh Phúc  

Đại diện : Ông Chức vụ: Giám đốc 

Hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể như sau :  

ĐIỀU I: NHÂN SỰ VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC 

TT Vị trí nhân sự Thời gian làm việc Ngày nghỉ Ghi chú
Nhân sự 01 Lịch làm việc: Thứ 3-5-7Nghỉ chủ nhật, ngày lễ,  ngày Tết theo quy định,  ngày bên A cho nghỉ.

ĐIỀU II: CHI PHÍ DỊCH VỤ 

STT Công việc thực hiện Số lượng Đơn giá VNĐThành tiền VNĐ
1Phí cung cấp nhân sự vệ sinh hàng ngày  tại Văn phòng Best.01 Nhân  công 1.800.000 1.800.000
Vệ sinh căn hộ của sếp 01 Nhân  công 600.000 600.000
Tổng 2.400.000
VAT (8%) 192.000
Tổng cộng 2.592.000

Bằng chữ: Hai triệu năm trăm chín mươi hai nghìn đồng . 

Chi phí dịch vụ cung cấp vệ sinh văn phòng bao gồm những khoản sau:

– Chi phí nhân công làm sạch hàng ngày (lương, thưởng, bảo hiểm, ngày nghỉ phép, ngày tết…) – Chi phí hóa chất, thiết bị phục vụ thi công làm sạch  

– Chi phí Giám sát điều động, phân bổ nhân lực và giám sát chất lượng – Chi phí trang phục bảo hộ lao động (đồng phục, giày, găng tay…) 

ĐIỀU III: CHI PHÍ PHÁT SINH 

Ngoài thời gian làm việc cố định, Bên A có quyền yêu cầu dọn thêm các buổi khác  với chi phí phát sinh là 150.000VNĐ/1 buổi/1,5h. 

Trong trường hợp phát sinh các buổi làm việc, Bên A có nghĩa vụ phải báo trước cho  Bên B trước một ngày vào giờ hành chính.  

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN 

Trách nhiệm của Bên B: 

Cung cấp nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. 

Cung cấp hoá chất và thiết bị phục vụ cho quá trình làm sạch, trừ túi nilon, nước rửa tay  và giấy lau tay 

Bên B có trách nhiệm đảm bảo các khu vực trong phạm vi vệ sinh luôn sạch sẽ, không có  vết bụi bám hoặc các vết dơ. Luôn thực hiện đúng các công việc đã quy định. Nhân viên Bên B phải chịu sự giám sát và phải tuân thủ mọi quy định của Bên A. Nhân viên Bên B sẽ mang đồng phục Công ty và đeo thẻ Công ty Nam có  ảnh trong quá trình thực hiện công việc.  

Trong một số Trường hợp khẩn cấp nếu bên A yêu cầu bên B phải có mặt và thực hiện  công việc theo yêu cầu của bên A. Trong trường hợp này, bên A phải báo trước tối thiểu 02h  làm việc để bên B chuẩn bị nhân sự, đồng thời, hai bên sẽ thỏa thuận chi phí phát sinh nếu  như bên B đã hoàn thiện công việc trong ngày trước đó hoặc có phát sinh thêm khối lượng  và thời gian làm việc. 

Nhân viên Bên B không tiết lộ thông tin về chiến lược, phương án hoạt động và những  vấn đề liên quan khác… của Bên A cho bất cứ cá nhân, tổ chức nào. 

Trách nhiệm của Bên A: 

Cung cấp thùng đựng rác và nilon đặt trong văn phòng. 

Cung cấp điện, nước sạch trong quá trình nhân viên Bên B thực hiện công việc. Có trách nhiệm giúp đỡ Bên B kho để dụng cụ, thiết bị, nơi gửi xe cho công nhân và  Giám sát của Bên B trong quá trình thực hiện công việc. 

Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ giá trị dịch vụ cung cấp thực tế hàng tháng sau  05 ngày kể từ ngày nhận được hoá đơn tài chính của Bên B. 

ĐIỀU V: THANH TOÁN 

Hàng tháng, Công ty Nam có trách nhiệm cung cấp phiếu thu và cung cấp  dịch vụ cho Văn phòng, căn cứ theo biên bản xác nhận công việc hoàn thành có xác nhận  giữa hai bên. 

Bên B xuất Hóa đơn dịch vụ cho Bên A 01 lần/ tháng, ngày xuất hóa đơn sẽ không ấn  định cụ thể mà căn cứ vào việc hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán giữa hai bên. Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ giá trị dịch vụ theo Điều II trong vòng 05  ngày sau khi nhận được hóa đơn tài chính của Bên B. 

Thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản. 

ĐIỀU VI: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC 

Mọi thay đổi về giá dịch vụ hoặc nội dung công việc phải được hai bên cùng bàn bạc  và chấp thuận bằng văn bản. 

Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 09 năm 2022 đến ngày 01 tháng  09 năm 2023 . Sau đó, hợp đồng sẽ được gia hạn tùy theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

Bảng phụ lục Nội dung công việc và Trang thiết bị, dụng cụ hoá chất làm sạch đính  kèm là một phần không tách rời của Hợp đồng này. 

Hợp đồng này được lập thành 04 bản tiếng Việt, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản  có giá trị pháp lý như nhau. 

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

PHỤ LỤC SỐ 01 

(Phụ lục Nội dung công việc Kèm theo Hợp đồng Số:270822/HĐ-2022/ODBESRESS – NNP) 

A. CHI TIẾT CÔNG VIỆC CÁC KHU VỰC VĂN PHÒNG VÀ CĂN HỘ CỦA SẾP

+ Nội dung công việc trong Khu vục lễ tân: 

Làm sạch toàn bộ sàn khu vực văn phòng (quét, lau ướt) 

Lau bàn ghế văn phòng, rửa cốc chén khu vực phục vụ  

Lau chùi biển bảng dưới 3M 

Làm sạch cửa kính hệ thống ra vào 

Làm sạch bàn bếp, lò vi sóng, tủ lạnh 

Quét mạng nhện trần, tường  

Vệ sinh thùng rác, thay túi đựng rác, đổ rác 

+ Nội dung công việc trong Khu vực bàn làm việc nhân viên và bàn bếp: Làm sạch toàn bộ sàn khu vực làm việc ( quét, lau ướt) 

Lau bàn ghế văn phòng 

Làm sạch tủ lạnh,lò vi sóng, rửa cốc chén, bát đũa 

Vệ sinh cửa kính 

Quét mạng nhện trần, tường 

Vệ sinh thùng rác,thay túi đựng rác, đổ rác 

+ Nội dung công việc làm trong Khu vực phòng giám đốc và phòng họp Làm sạch toàn bộ sàn khu vực (quét, lau ướt) 

Lau bàn ghế văn phòng, rửa cốc chén uống nước  

Vệ sinh tủ hồ sơ 

Vệ sinh cửa ra vào, cửa sổ 

Quét mạng nhện trần, tường 

Vệ sinh thùng rác, thay túi rác, đổ ráC 

+ Nội dung công việc làm tại căn hộ sếp 

Làm sạch toàn bộ sàn căn hộ 

Lau bàn ghế,nội thất trong căn hộ 

Làm sạch các khu vực phòng ngủ, phòng khách, nhà bếp và nhà vệ sinh

B. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

Khu vực Nội dung Kế hoạch Ghi chú
Nội dung  công việc  Khu vực Lễ  tânNgày Tuần Tháng
Vệ sinh bàn lễ tân X
Bàn ghế tiếp khách X
Vệ sinh cửa kính ra vào X
Lau ẩm sàn nhà X
Lau khô sàn nhà X
Lau chùi biển bảng dưới 3M X
Đổ rác X
Nội dung  công việc  Khu vực làm  việc nhân Quét mạng nhện X
Vệ sinh bàn uống nước X
Vệ sinh cốc, chén X
Vệ sinh khu vực bếp X
Vệ sinh tủ lạnh X

viên và bàn  bếpVệ sinh lò vi sóng X
Vệ sinh cửa kính X
Lau ẩm sàn nhà X
Lau khô sàn nhà X
Đổ rác X
Nội dung  công việc Khu vực  Phòng làm  việc giám đốcQuét mạng nhện X
Vệ sinh bàn làm việc X
Vệ sinh tủ hồ sơ X
Vệ sinh bàn ghế tiếp khách X
Vệ sinh cốc chén uống nước X
Vệ sinh cửa kính ra vào X
Vệ sinh cửa kính X
Lau ẩm sàn nhà X
Lau khô sàn nhà X
Đổ rác X
Nội dung  công việc  Khu vực  Phòng họpQuét mạng nhện X
Vệ sinh bàn làm việc X
Vệ sinh cửa ra vào X
Vệ sinh cửa kính X
Lau ẩm sàn nhà X
Lau khô sàn nhà X
Đổ rác X
Nội dung  công việc tại  căn hộ của  sếpLau ẩm sàn nhà X
Lau khô sàn nhà X
Lau chùi nội thất X
Vệ sinh nhà vệ sinh X
Vệ sinh nhà bếp X
Vệ sinh phòng ngủ X
Đổ rác X

5

PHỤ LỤC SỐ 02 

(Kèm theo Hợp đồng Số:210822/HĐ-2022/ODBESTRESS – NNP

HÓA CHẤT 

Tên hoá chất Mô tả Nhãn hiệu
Nước lau sàn Sunsa Hoá chất làm sạch kính chuyên  dùng Klenco – Singapore
Kem tẩy đa năng Hóa chất lau sàn chuyên dụng Việt Nam
HCLS Hóa chất làm sạch đa năng Việt Nam

THIẾT BỊ SỬ DỤNG 

Mô tả Mô tả Số lượng
Chổi lau ẩm 60 Dụng cụ làm sạch 01
Chổi lau ẩm 45 Dụng cụ làm sạch 01
Vải lau ẩm 60 Dụng cụ làm sạch 01
Vải lau ẩm 45 Dụng cụ làm sạch 01
Chổi quét mang nhện Dụng cụ làm sạch 01
Chổi cước Dụng cụ làm sạch 01
Gạt kính Dụng cụ làm sạch 01
Bàn chà Dụng cụ làm sạch 02
Zap xanh Dụng cụ làm sạch 02
Gang tay Dụng cụ làm sạch 01
Khăn lau Dụng cụ làm sạch 02

CÁC HẠNG MỤC DO BÊN A CUNG CẤP 

STT DANH SÁCH TRANG THIẾT BỊ
Khu để xe cho công nhân
Điện, nước để thực hiện công việc
Thùng đựng rác cố định tại các vị trí, giấy vệ sinh
Kho để các trang thiết bị của Bên B

4.7/5 - (100 bình chọn)