Là một môi trường làm việc chung, văn phòng cần đảm bảo vệ sinh để mang đến không gian thoải mái và an toàn cho tất cả mọi người. Trong đó, nhà vệ sinh đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và tinh thần của mỗi cá nhân. Do vậy, việc ban hành quy định về nhà vệ sinh trong công ty là điều cần thiết để góp phần xây dựng môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Thông tin chung quy định về nhà vệ sinh trong công ty
Mục đích của quy định về nhà vệ sinh trong công ty
- Đảm bảo vệ sinh chung: Giữ gìn môi trường nhà vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp, góp phần bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, nhân viên và khách hàng đến văn phòng.
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp: Thể hiện sự văn minh, lịch sự của công ty, tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác và khách hàng.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm: Giáo dục cán bộ, nhân viên ý thức giữ gìn vệ sinh chung, sử dụng nhà vệ sinh đúng cách.
Quy định về nhà vệ sinh trong công ty bao gồm những vấn đề gì
- Vệ sinh chung: Giữ gìn nhà vệ sinh luôn sạch sẽ, khô ráo, không có rác thải, mùi hôi.
- Sử dụng các thiết bị vệ sinh: Sử dụng đúng cách các thiết bị vệ sinh như bồn cầu, vòi nước, bồn rửa tay, thùng rác,…
- Giữ gìn tài sản chung: Giữ gìn và bảo quản các thiết bị vệ sinh, không làm hư hỏng, lãng phí.
- Vệ sinh cá nhân: Rửa tay sạch sẽ sau khi đi vệ sinh, không vứt rác bừa bãi, không hút thuốc lá trong nhà vệ sinh.
Quy định về nhà vệ sinh trong công ty áp dụng cho những đối tượng nào
- Tất cả cán bộ, nhân viên làm việc tại công ty.
- Khách hàng đến giao dịch tại công ty.
- Các đối tác đến làm việc tại công ty.
Việc thực hiện tốt quy định về nhà vệ sinh trong công ty là trách nhiệm chung của mỗi cá nhân. Mỗi người hãy cùng chung tay giữ gìn môi trường nhà vệ sinh sạch sẽ, góp phần xây dựng văn hóa văn phòng văn minh, chuyên nghiệp.
15 điều cần ghi nhớ để duy trì một môi trường văn phòng sạch sẽ và lịch sự
- Giữ gìn sạch sẽ: Điều quan trọng nhất là luôn cố gắng giữ cho nhà vệ sinh sạch sẽ. Một nhà vệ sinh bẩn không chỉ gây khó chịu mà còn là mối nguy hại về vệ sinh. Mỗi người cần chịu trách nhiệm vệ sinh sau khi sử dụng, như một lời cảm ơn đối với đồng nghiệp.
- Giữ khô ráo: Sàn nhà vệ sinh và các bề mặt ướt có thể là nơi trú ngụ của vi khuẩn và mùi khó chịu. Luôn lau khô nước vương vãi để đảm bảo sử dụng chung một cách thoải mái nhất.
- Không quên xả nước: Quên xả nước sau khi sử dụng là một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể làm. Hãy luôn giữ thói quen kiểm tra xem mình đã xả nước hay chưa trước khi rời khỏi nhà vệ sinh.
- Chú ý đến những gì bạn xả xuống: Chỉ xả chất thải sinh hoạt và giấy vệ sinh. Tránh xả các vật liệu không phân hủy như nhựa, giấy ăn đã sử dụng vì có thể gây tắc nghẽn.
- Rửa tay sau khi sử dụng nhà vệ sinh: Đây là nguyên tắc vệ sinh cơ bản mà mọi người không cần phải nhắc nhở. Hãy rửa tay thật sạch và lau khô.
- Tôn trọng không gian cá nhân và sự riêng tư: Tùy theo sở thích của mỗi người mà có thể trò chuyện hoặc không trong nhà vệ sinh. Hãy lắng nghe và tôn trọng mong muốn của người khác.
- Kiên nhẫn và không chiếm dụng nhà vệ sinh quá lâu: Giống như bạn không thích bị làm phiền, hãy tôn trọng không gian của người khác và hành xử một cách nhanh chóng và gọn gàng.
- Khóa cửa khi sử dụng: Đảm bảo rằng bạn đã khóa cửa trước khi bắt đầu để tránh tình huống bất tiện cho cả bạn và người khác.
- Cấm hút thuốc trong nhà vệ sinh: Mùi thuốc lá có thể bám vào không gian kín, làm ô nhiễm không khí chung. Hãy sử dụng khu vực hút thuốc được chỉ định nếu cần.
- Yêu cầu dọn dẹp khi cần: Nếu nhà vệ sinh cần được vệ sinh sâu, hãy liên hệ với nhân viên bảo trì.
- Báo cáo sự cố ngay lập tức: Nếu phát hiện sự cố hoặc hỏng hóc, hãy thông báo ngay cho bộ phận quản lý để xử lý kịp thời.
Hành xử như bạn mong muốn người khác hành xử: Nếu bạn quên mất tất cả các quy tắc, chỉ cần nhớ hành xử như bạn mong đợi người khác đối với mình.
Bảng checklist công việc vệ sinh nhà vệ sinh công ty dành cho nhân viên tạp vụ
Các công ty cung cấp tạp vụ cần phải có bảng checklist công việc để bảo đảm nhà vệ sinh trong công ty luôn được dọn dẹp sạch sẽ, không mùi, vệ sinh.
| Số thứ tự | Khu vực | Bước công việc | Tiêu chuẩn kiểm tra | Đánh giá hoàn thành |
| 1 | Bồn cầu | 1. Dùng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng lau bên trong bồn cầu (bao gồm thành bồn, vành bồn, lỗ thoát nước). | – Bên trong bồn cầu sạch sẽ, không có vết bẩn, ố vàng. – Vành bồn cầu sáng bóng, không có cặn bẩn. – Lỗ thoát nước thông thoáng, không có mùi hôi. | |
| 2. Cọ rửa kỹ các kẽ hở, góc cạnh và xung quanh bệ ngồi bồn cầu. | – Các kẽ hở, góc cạnh được cọ rửa sạch sẽ, không có cặn bẩn. – Khu vực xung quanh bệ ngồi bồn cầu sạch sẽ, không có mùi hôi. | |||
| 3. Xả nước sau khi lau chùi. | – Nước chảy thông suốt, không có hiện tượng tắc nghẽn. | |||
| 2 | Sàn nhà | 1. Dùng cây lau nhà và dung dịch lau sàn để lau chùi toàn bộ sàn nhà. | – Sàn nhà sạch sẽ, không có vết bẩn, ố vàng. – Nước lau sàn được vắt ráo, không để đọng nước trên sàn. | |
| 2. Lau kỹ các góc cạnh, khe hở, khu vực dễ bám bẩn và lối đi. | – Các góc cạnh, khe hở được lau chùi sạch sẽ, không có cặn bẩn. – Khu vực dễ bám bẩn và lối đi được lau sạch sẽ, không có vết bẩn. | |||
| 3. Phơi khô sàn nhà sau khi lau. | – Sàn nhà khô ráo, không có hiện tượng ẩm ướt. | |||
| 3 | Bồn rửa mặt | 1. Dùng khăn lau ẩm và dung dịch tẩy rửa chuyên dụng để lau chùi bồn rửa mặt (bao gồm bề mặt, vòi nước, rãnh thoát nước). | – Bề mặt bồn rửa mặt sạch sẽ, không có vết bẩn, ố vàng. – Vòi nước sáng bóng, không có cặn bẩn. – Rãnh thoát nước thông thoáng, không có mùi hôi. | |
| 2. Lau khô bồn rửa mặt sau khi lau chùi. | – Bề mặt bồn rửa mặt khô ráo, không có hiện tượng đọng nước. | |||
| 4 | Gương | 1. Dùng khăn lau kính để lau sạch gương. | – Gương sáng bóng, không có vết bẩn, ố mờ. | |
| 5 | Vòi nước | 1. Dùng khăn lau ẩm và dung dịch tẩy rửa chuyên dụng để lau chùi vòi nước (bao gồm thân vòi, tay cầm, đầu vòi). | – Thân vòi nước sáng bóng, không có cặn bẩn. – Tay cầm vòi nước sạch sẽ, không có vết bẩn. – Đầu vòi nước thông thoáng, không có cặn bẩn. | |
| 2. Lau khô vòi nước sau khi lau chùi. | – Vòi nước khô ráo, không có hiện tượng đọng nước. | |||
| 6 | Thùng rác | 1. Thay bao rác mới khi bao rác đầy. | – Bao rác được thay mới đúng lúc, không để rác tràn ra ngoài. | |
| 2. Vệ sinh bên trong và bên ngoài thùng rác (nếu cần thiết). | – Bên trong và bên ngoài thùng rác sạch sẽ, không có mùi hôi. | |||
| 7 | Khử trùng | 1. Phun khử trùng toàn bộ nhà vệ sinh bằng dung dịch khử trùng chuyên dụng định kỳ theo quy định của công ty. | – Toàn bộ nhà vệ sinh được khử trùng đúng cách, không có mùi hôi. | |
| 8 | Bổ sung vật tư | 1. Bổ sung giấy vệ sinh và xà phòng khi cần thiết. | – Giấy vệ sinh và xà phòng được bổ sung đầy đủ, không để thiếu. | |
| 2. Kiểm tra và sửa chữa các thiết bị vệ sinh bị hỏng hóc (nếu có). | – Các thiết bị vệ sinh được kiểm tra và sửa chữa kịp thời, đảm bảo hoạt động tốt. |
Danh sách công việc tổng vệ sinh toilet định kỳ hàng năm
Định kỳ 6 tháng một lần, công ty phải thuê dịch vụ vệ sinh Đà Nẵng để tiến hành tổng vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng nhà vệ sinh công ty để bảo đảm cơ sở vật chất của nhà vệ sinh luôn trong tình trạng tốt nhất.
Mục đích:
- Đảm bảo nhà vệ sinh luôn được vệ sinh sạch sẽ một cách toàn diện, loại bỏ các bụi bẩn bám dính lâu ngày, nấm mốc, vi khuẩn, khử mùi hôi, đảm bảo vệ sinh an toàn cho người sử dụng.
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Phạm vi:
- Vệ sinh định kỳ áp dụng cho tất cả các nhà vệ sinh trong công ty, bao gồm nhà vệ sinh nam, nhà vệ sinh nữ và nhà vệ sinh chung.
- Các hạng mục vệ sinh định kỳ bao gồm: cống thoát nước, hệ thống thông gió, tường và trần nhà, các thiết bị vệ sinh khác.
Tần suất:
- Cống thoát nước: Vệ sinh định kỳ 1 tháng/lần.
- Hệ thống thông gió: Vệ sinh định kỳ 3 tháng/lần.
- Tường và trần nhà: Vệ sinh định kỳ 6 tháng/lần.
- Các thiết bị vệ sinh khác: Vệ sinh định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc khi có dấu hiệu bám bẩn, hư hỏng.
Chi tiết các công việc:
Vệ sinh cống thoát nước:
- Sử dụng dụng cụ chuyên dụng thông cống để loại bỏ các cặn bẩn, rác thải, tóc, mỡ bám dính trong đường ống thoát nước.
- Xả nước mạnh để đẩy các chất bẩn ra ngoài.
- Sử dụng dung dịch tẩy rửa cống chuyên dụng để khử mùi hôi, tiêu diệt vi khuẩn và ngăn ngừa tắc nghẽn.
Vệ sinh hệ thống thông gió:
- Tháo gỡ các tấm chắn gió, quạt thông gió.
- Lau chùi bụi bẩn bám dính trên các bộ phận của hệ thống thông gió.
- Vệ sinh các đường ống dẫn gió bằng máy hút bụi chuyên dụng.
- Lắp đặt lại các tấm chắn gió, quạt thông gió sau khi vệ sinh.
Vệ sinh tường và trần nhà:
- Lau chùi tường và trần nhà bằng dung dịch lau tường chuyên dụng.
- Xử lý các vết bẩn, nấm mốc trên tường và trần nhà bằng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng.
- Cạo bỏ các lớp sơn bong tróc, hư hỏng (nếu có).
- Sơn lại tường và trần nhà nếu cần thiết.
Vệ sinh các thiết bị vệ sinh khác:
- Vệ sinh các thiết bị vệ sinh bằng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng phù hợp với từng loại vật liệu.
- Loại bỏ các cặn bẩn, rỉ sét bám dính trên các thiết bị vệ sinh.
- Bôi trơn các bộ phận chuyển động của các thiết bị vệ sinh (nếu có).
- Sửa chữa các thiết bị vệ sinh bị hư hỏng (nếu có thể).
- Thay thế các thiết bị vệ sinh đã quá cũ, hư hỏng nặng.
Tiêu chuẩn nhà vệ sinh trong công ty theo quy định của Việt Nam
Tiêu chuẩn nhà vệ sinh trong công ty được quy định bởi hai văn bản chính:
Quyết định số 225/QĐ-TCDL ngày 24/03/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về tiêu chuẩn nhà vệ sinh công cộng:
Vị trí và diện tích:
- Phải thuận tiện cho việc đi lại, sử dụng của cán bộ, công nhân viên.
- Diện tích tối thiểu cho 1 WC nam: 1,8 m².
- Diện tích tối thiểu cho 1 WC nữ: 1,5 m².
Thiết bị vệ sinh:
- Phải có đủ số lượng, chủng loại theo nhu cầu sử dụng.
- Phải đảm bảo vệ sinh, an toàn, hoạt động tốt.
- Gồm: Bệ xí, bồn cầu, vòi nước rửa tay, gương soi, thùng rác có nắp đậy,…
Hệ thống thông gió, thoát nước:
- Phải đảm bảo thông thoáng, thoát nước nhanh, không gây ứ đọng.
- Có cửa sổ hoặc quạt thông gió.
- Hệ thống thoát nước phải được thiết kế hợp lý, tránh trào ngược.
Ánh sáng:
- Phải đủ sáng, có thể sử dụng ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo.
Vệ sinh:
- Phải được dọn dẹp vệ sinh thường xuyên, đảm bảo sạch sẽ, không có mùi hôi.
- Có thùng rác có nắp đậy để thu gom rác thải.
- Có biển báo hướng dẫn sử dụng và các quy định về vệ sinh.
Tiêu chuẩn Cơ sở phúc lợi tại nơi làm việc ban hành kèm theo Thông tư số 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế:
Quy định về số lượng WC:
Tỷ lệ tối thiểu giữa số lượng WC và số lượng cán bộ, công nhân viên:
- 1 WC/10 nam.
- 1 WC/8 nữ.
Quy định về diện tích WC:
- Diện tích tối thiểu cho 1 WC nam: 1,8 m².
- Diện tích tối thiểu cho 1 WC nữ: 2 m².
Quy định về trang thiết bị:
- Phải có đầy đủ các trang thiết bị vệ sinh theo quy định.
- Trang thiết bị phải đảm bảo vệ sinh, an toàn, hoạt động tốt.
Quy định về vệ sinh:
- Phải được dọn dẹp vệ sinh thường xuyên, đảm bảo sạch sẽ, không có mùi hôi.
- Có thùng rác có nắp đậy để thu gom rác thải.
- Có biển báo hướng dẫn sử dụng và các quy định về vệ sinh.
Ngoài ra, nhà vệ sinh trong công ty cũng cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phải có hệ thống cấp nước sạch để phục vụ việc sử dụng.
- Phải có hệ thống xử lý nước thải đạt tiêu chuẩn.
- Phải có các biện pháp phòng chống côn trùng, muỗi.
- Phải có các biện pháp bảo đảm an toàn cho người sử dụng.
